אם התיקיה מכילה קבצים מעטים בלבד, ניתן לשלוח את תוכנה בדואר אלקטרוני על ידי צירוף כל קובץ בנפרד לאות וציין את שם התיקיה בטקסט. הנמען יוכל ליצור באופן עצמאי תיקייה עם שם זה ולמקם בה את הקבצים שנשלחו. עם זאת, אם ישנם עשרות קבצים בתיקייה, פעולה זו תדרוש זמן רב ותנועה. נוח יותר להשתמש בתוכנית ארכיון כדי לארוז תיקיה עם תוכנה לקובץ אחד.
זה הכרחי
תוכנת Archiver ולקוח דואר או שירות דואר אינטרנט
הוראות
שלב 1
פתח את סייר Windows על ידי לחיצה כפולה על קיצור הדרך המחשב שלי על שולחן העבודה שלך או על ידי לחיצה על קיצור המקשים WIN + E. מצא את התיקיה שברצונך לשלוח ולחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני. בתפריט ההקשר בחר בפקודה לאריזה בארכיון. בהתאם לארכיב המותקן, הנוסח של פקודה זו עשוי להיות שונה, אך המשמעות תהיה זהה. לדוגמא, אם אתה משתמש ב- WinRAR והתיקיה נקראת "טקסטים", אז פקודת האריזה בתפריט ההקשר תתגבש באופן הבא: "הוסף את Texts.rar לארכיון". אם תבחר בשורה מסוימת זו בתפריט ולא "הוסף לארכיון", אז WinRAR תיצור את הקובץ Texts.rar ללא שאלות נוספות ותניח את התיקיה יחד עם התוכן בתוכו.
שלב 2
וודא שגודל הארכיון שנוצר אינו גדול מכדי שיישלח בדואר אלקטרוני. כמעט לכל שירותי האינטרנט הציבוריים יש מגבלות על גודל הקבצים שהועלו. אם התיקיה הארוזה שלך אינה מתאימה למגבלה שצוינה, יש לפצל את הארכיון למספר חלקים. אם אתה משתמש ב- WinRAR, ניתן להמיר את קובץ ה- rar לארכיון רב-נפחי. לשם כך, פתח אותו בלחיצה כפולה עליו, לחץ על מקש הקיצור alt="תמונה" + Q ולחץ על כפתור "דחוס". בפינה השמאלית התחתונה של חלון הגדרות הדחיסה קיים שדה עם השם "חלקו לכמויות בגודל (בתים)" - ציינו בו את ערך הגבול למשקל של כל קובץ ארכיון בודד. לדוגמה, עבור מגבלת 15 מגה-בייט, הזן "15 מ '" (ללא הצעות מחיר). לאחר מכן לחץ על כפתור "אישור" ובחלון הבא אותו כפתור. הארכיון יארוז מחדש את התיקיה למספר קבצים, ימחק את התיקיה המקורית ויציג דוח על העבודה שבוצעה. סגור את שני חלונות WinRAR הפתוחים שנותרו - הארכיון מוכן לשליחה.
שלב 3
צור מכתב בו תשלח את תיקיית הרוכסן. אם אתה משתמש בתוכנית לקוח הדואר המותקנת במחשב שלך, אז כדי לצרף קבצים מוכנים לאות, זה מספיק כדי לבחור אותם בסייר ולגרור אותם לטקסט האות בעזרת העכבר. ובעת שימוש באחד משירותי הדואר המקוונים (Gmail.com, Mail.ru וכו '), מצא קישור בממשק שלו לצירוף קבצים מצורפים. לדוגמה, בשירות Gmail, הוא ממוקם מתחת לשדה נושא הדוא"ל ויש לו סמל מהדק עם הכיתוב "צרף קובץ". לחץ עליו, לחץ על כפתור "עיון", מצא את הראשון מקבצי הארכיון ולחץ על כפתור "פתח". אם יש יותר מקובץ אחד, השתמש בשורה הבאה של קובץ הקובץ המצורף - הוא יופיע למטה עם הכיתוב "צרף קובץ אחר".
כאשר כל חלקי הארכיון מצורפים למכתב, שלחו אותו לנמען, בלי לשכוח לכתוב את הטקסט הנלווה ואת נושא ההודעה.
