כיום גוגל מספקת למשתמשים בה הזדמנויות אדירות לעבודה יצרנית, פרטנית וקבוצתית. המשתמש מקבל את ההזדמנות להשתמש בו זמנית בדואר אלקטרוני ולעבוד עם מסמכים ישירות בתיבת הדואר.
טכנולוגיות מגוגל
כדי לקבל גישה לעבודה מן המניין עם מסמכי Google, עליך ליצור חשבון משלך, כלומר דואר, ב- gmail.com. עליכם ליצור חשבון רגיל כמו yandex או דואר.
לאחר מכן, תוכלו להתחיל לעבוד עם כל היישומים של גוגל, שכבר מותקנים בכל תיבת דואר, ויש מספיק כאלה. עם זאת, חלקן זמינות מיד לאחר הפעלת חשבונך, אחרות בתשלום.
המשימה העיקרית של מומחי גוגל הייתה ליצור מקום כזה לאחסון מידע שיהיה נגיש מכל מקום שיש בו אינטרנט, לכל מספר משתמשים.
Google Docs הם עורכי טקסט רגיל וגיליונות אלקטרוניים. הם מאפשרים לעבוד ישירות בחשבונך, כמו גם להעביר מסמכים קיימים משולחן העבודה או ממדיה אחרת לכונן Google שלך. זה נוח ואמין, מכיוון שבמקרה זה גוגל משמשת כערבות לשימור המידע של כל אחד ממשתמשיה.
צור מסמך בגוגל
אז הלכת לכונן Google בחשבונך, או לתיבת הדואר שלך, ואתה רואה שני כפתורים ישירות מתחת לוגו החברה: "צור" ו"העלאה ". הראשון, בהתאמה, משמש ליצירת מסמכי גוגל, השני מאפשר לך להעלות מסמכים מוכנים לחשבונך.
כשלוחצים על כפתור "צור" מופיעות מספר אפשרויות אפשריות ליצירת מסמכים. זה יכול להיות מסמך טקסט, מצגת, טופס, גיליון אלקטרוני ותיקיית מסמך.
מסמך טקסט הוא אנלוגיה של MS Word, המוכר כמעט לכולם. זהו עורך טקסט, כך שתוכל לבצע את כל הפעולות האופייניות לעורך טקסט בו. לדוגמא, עבודה עם טקסט.
ליצירת טבלאות, בחר בתת המשנה "טבלה" בקטע "שמור". הגיליון האלקטרוני של גוגל כמעט זהה לגיליונות האלקטרוניים של MS. כמו כן, Google Docs מאפשרים, יחד עם טבלה, ליצור טופס. זה נוח, למשל, ביישום סקר מכיוון שטופס של גוגל יאפשר לראיין מספר רב של אנשים ולעבד את התוצאות שהושגו במהירות ובאמינות.
בנוסף, Google Docs מציע ליצור מצגות דומות לאלו המיושמות בתוכנית Power Point. הפלוס העיקרי של מסמכים מגוגל הוא היכולת לעבוד עליהם עבור מספר משתמשים. זה מושג באמצעות הגדרות הגישה הנמצאות בכל מסמך Google, ללא קשר לסוגו.
הבעלים של תיבת הדואר, כלומר החשבון, לפי שיקול דעתו יכול לספק לכל משתמש אפשרות רק להציג את המסמך, או לערוך אותו במשותף. בנוסף, ניתן לשוחח בצ'אט תוך כדי עבודה על מסמך של גוגל, כולל פגישות וידאו בטכנולוגיית Hangouts.
לפיכך, Google Docs מהווה צעד אל העתיד בתחום השימוש היעיל במרחב האינטרנט.
