אתה מזין את המילים האחרונות, כותב "בברכה, …" ולחץ על "הגש". ואז מספר פעמים ביום אתה פותח את דף הדואר שלך בתקווה לקבל תשובה למכתב חשוב. או התקשר לנמען שלו לשאול אם הוא קרא את ההודעה שלך, שלפעמים זה לא מאוד נוח. מצב זה מוכר לרבים אשר נאלצים ליצור קשר עם נציגי ארגונים שונים במהלך עבודתם. אז איך תדעו שקראו מכתב ללא טרחה מיותרת עבורכם ועבור שותפיכם?
הוראות
שלב 1
אם אתה משתמש ב- Microsoft Office Outlook או בתוכנית דומה לשליחת הודעות, תוכל להגדיר בקלות הודעות מסירה וקריאה עבור המכתבים שאתה שולח. בעת הכנת ההודעה לשליחה, מלא את פרטי הטקסט וצרף את הקבצים הדרושים. לאחר מכן עליך לשים סימן ביקורת לצד הפריט שנבחר בתפריט הנפתח "אפשרויות", בכרטיסייה "מעקב". זה לוקח רק כמה שניות, אבל אתה תדע מיד מתי המכתב שלך יגיע לנמען.
שלב 2
בשירותי הדואר האלקטרוני Yandex.ru, Mail.ru ואחרים, אתה יכול גם להגדיר את הפונקציות של התראות ומסירת מכתבים. כדי למצוא את השדה הנדרש להפעלת הגדרות כאלה בעת הכנת הודעה למשלוח, עליך לפתוח את תפריט "אפשרויות נוספות" או להפוך את השדות הנסתרים של דף "הודעה חדשה" לגלויה, ואז לשים סימן ביקורת ליד הפריט הרצוי.. למרבה הצער, מאפיינים אלה בעבודה עם דואר אינם זמינים בכל פורטלי הדואר.
שלב 3
דרך נוספת לברר על קריאת מכתבך היא השאלה המוצגת בו. כשמחברים מסר כזה, עליכם לכתוב הכל בצורה ברורה ומובנת, רצוי בגודל מינימלי, כדי שהנמען לא יסגור אותו במחשבות: "ואז אני אקרא מחדש …", אלא שמיד יבין את מהות העניין.. בסוף אתה שם שאלה אחרונה, שבן שיחו יכול לענות עליה במילה אחת או שתיים, כדי לא לבזבז עליה הרבה זמן. כך שתוכלו לגלות מיד לא רק מתי מכתבכם נקרא, אלא גם לגלות את דעתו של הנמען בנושא המעניין אתכם.
