יצירת דוא ל היא פשוטה, אך חשובה. אחרי הכל, לפי השם והחתימה שלהם אנשים יעשו את הרושם הראשוני ממך. אתה רוצה שזה יהיה חיובי? עקוב אחר טיפים פשוטים.
למה אני צריך חתימה
במבט ראשון, נראה כי חתימת מכתב היא בזבוז זמן ותנועה. ממי הגיע הדואר הנמען שלך יראה מבלי לבדוק אפילו את המכתב - תוכניות הדואר כיום מתוכננות כך שיציגו באופן אוטומטי את הנושא והשולח. נראה שזה לא יכול להיות קל יותר. אך אין צורך לחסוך ברושמים מעצמך. החתימה בדוא ל לא נועדה להזכיר מיהו הכותב; היא משלימה את ההודעה ומעצירה נקודה אלגנטית. בחיים האמיתיים, אנשים לוחצים ידיים זה לזה; כאשר בדואר אלקטרוני, החתימה תהפוך למעין כרטיס ביקור.
אני כותב לך…
מה צריך להיות כתוב בחתימה? כמובן שהחתימה עשויה להיות שונה במקרים שונים. אם אתה משתמש בדואר כדי לתקשר עם חברים או כל סוג של התכתבויות קלות דעת, אתה יכול לשים את הציטוט האהוב עליך, אפוריזם או משאלה ליום טוב ומצב רוח טוב בחתימתך. אם ההתכתבויות נועדו להיות עסק למהדרין, עדיף להגביל את עצמך לכרטיס ביקור לקוני עם שם, מיקום, שם חברה ומספר טלפון. לדוגמה:
מרינת איבנובה
מנהל מכירות של חברת Romashka LLC
8-999-999-999
לחלופין, תוכל להוסיף פרטי קשר אחרים או את כתובת האתר העובד. אגב, תוכניות דוא ל כיום מאפשרות לך ליצור מספר חתימות שונות ולבחור אותן בהתאם להעדפותיך.
טעויות נפוצות בחתימות
זכרו את הכלל הבסיסי - אל תעמיסו מידע מיותר על כרטיס הביקור שלכם. אין שום צורך לציין בסוף כל אות חמש עיר ושלושה טלפונים ניידים, פקס, דואר, סקייפ, ICQ וכתובות ברשתות חברתיות. זכרו כי למוען כבר יש את אותו הדואר האלקטרוני ליצירת קשר, לכן טלפון, כחלופה, יהיה מספיק.
אל תהסס להתנסות בצבע ולהדגיש בחתימת הדוא ל שלך. אך גם כאן יש להתבונן על המידה ולהבליט רק את הדבר החשוב ביותר. איזה מידע אתה חושב שצריך לזכור מלכתחילה בן שיחך? די נכון - שמך. אז להפוך אותו לגלוי יותר.
