לא צריך להיות קשה לכתוב דוא ל אחד, חמש או אפילו עשרה. אך רבים מאיתנו מתמודדים עם כמויות מידע גדולות בהרבה. אם אתה צריך לשלוח מאות מכתבים ביום, עליך ליצור רשימת תפוצה.
הוראות
שלב 1
למרות העובדה שכאשר יוצרים עלון לא תזדקק לאחת אלא לשתי תוכניות (Word ו- Excel), למעשה, אין שום דבר מסובך. העיקר להבין את העיקרון. נתונים מתוכנית אחת מיובאים לתוכנית אחרת - זה הכל.
ראשית, תצטרך ליצור טבלה באקסל עם שם האדם והדואר האלקטרוני שלו. שתי עמודות בלבד. האחד ייקרא "שם" והשני "דואר אלקטרוני".
לאחר שנוצר, שמור את הקובץ.
שלב 2
נעבור לשלב הבא - יצירת מכתב. נניח שאנחנו רוצים לשלוח לחמש מאות משתמשים את אותו הטקסט, למשל:
איוון איבנוביץ 'היקר, תודה שהיית איתנו!
אנו מקלידים את הביטוי הזה ב- Word ועוברים לשלב 3.
שלב 3
בחר בכרטיסייה דיוור ב- Word 2007, ואז בסמל התחל מיזוג דואר. ברשימה הנפתחת בחר "אשף מיזוג שלב אחר שלב".
שלב 4
בתפריט שנפתח בצד ימין, בחר את סוג המסמך. בואו נסתכל על תהליך יצירת רשימת התפוצה שלנו באמצעות הדוגמה של "דוא"ל".
לחץ על כפתור "הבא"
שלב 5
בחר "מסמך נוכחי".
לחץ על כפתור "הבא"
שלב 6
לחץ על כפתור "עיון" ובחר את הקובץ שיצרנו בהתחלה ב- Excel.
שלב 7
בכרטיסייה "כתוב הודעה" בחר "פריטים אחרים".
שלב 8
הצב את הסמן במקום הנדרש ובמקום "איוון איבנוביץ '" הוסף את השדה "שם".
הקש "הבא".
שלב 9
אנו עוברים לשלב הסופי. אנו לוחצים על "דואר אלקטרוני", מזינים את נושא המכתב ושולחים מכתבים!
הכל מוכן!
