התכונה 'פנקס רשימות' היא מהותה הטובה ביותר של Evernote. עם מאות, אלפים או אפילו עשרות אלפי הערות, תזדקק להיררכיה ארגונית עקבית לתוכן שלך.
הוראות
שלב 1
יצירת מחברת ברירת מחדל
יש עשרות ואפילו מאות דרכים לייבא קבצים, הקלטות שמע, קטעי אינטרנט, תמונות וטקסט לתוכם
Evernote. רבים מהם יכולים אפילו להיות אוטומטיים באמצעות כלים עליהם נדבר בהמשך.
עם זאת, מלכתחילה, אני ממליץ ליצור מחברת ברירת מחדל לכל מאורגן ו
הערות לא ממוינות.
אם לא יצרתם מערכת סינון מבעוד מועד, Evernote ישלח אוטומטית את כל ההערות שזה עתה נוצרו ישירות אל "פנקס הרשימות המוגדר כברירת מחדל" (הנושא את שם המשתמש של המכשיר שלכם). לכן, אם שם המשתמש שלך הוא איוון, אז "המחברת של איוון" תהפוך למזבלה, שם כל ההערות הלא מסומנות יישלחו אוטומטית.
אני ממליץ בחום לשנות את השם של המחברת הזו למשהו שניתן לזהות. לדוגמא, "תיבת דואר נכנס" או "! תיבת דואר נכנס" (תו מיוחד לפני המילה "! תיבת דואר נכנס" ממהר בעת הצגת מחברות בסדר אלפביתי).
שלב 2
צור מחברות רגישות להקשר
לפנקס הרשימות של ברירת המחדל תהיה השפעה רק עד שהוא יהיה עמוס בהערות שאינן קשורות. כיצד לתקן זאת במהירות? צור מספר מחברות רגישות להקשר לאזורים שונים בחייך. אל תדאג. תמיד תהיה לך הזדמנות לערוך אותם בעתיד, כך שזה לא בלתי הפיך.
קל ליצור מחברת חדשה. פשוט לחץ לחיצה ימנית או הקש על החלק המחברות בצד שמאל של מסך ה- Evernote שלך. לאחר מכן בחר "צור פנקס רשימות" ותן שם למחברת זו. לאחר מכן, החליטו אם עליכם לסנכרן מחברת זו או לא. לסיום, סמן את התיבה אם ברצונך שהמחברת הזו תהיה מחברת ברירת המחדל שלך.
אתה עלול להיות מבולבל מהבחירה בין "סינכרון" ל"מקומי ", אז בוא
נבחן בקפידה נושא זה בשלב הבא.
שלב 3
בחר בין מחברת מקומית או מסונכרנת
מחברות מקומיות מאוחסנות רק במחשב או במכשיר הנייד שבו אתה משתמש ליצירתן. המידע שהם מכילים פחות מסוכן מכיוון שהוא לעולם לא מועלה לאחסון הענן של Evernote.
מכיוון שהיתרון העיקרי בשימוש ב- Evernote הוא תכונת הסינכרון, אני בדרך כלל מתעלם מכך.
אוֹפְּצִיָה. עם זאת, אם האבטחה חשובה ביותר, תוכלו לבחור בפנקס רשימות מקומי.
מחברות מסונכרנות מתעדכנות באופן קבוע בשרתי הענן של Evernote וכתוצאה מכך ניתן להוריד אותם למכשירים אחרים. כברירת מחדל, אלא אם כן תשנה את ההגדרות האישיות שלך, כל המחברות יתעדכנו כל 30 דקות. אם ברצונך לסנכרן את הקובץ מיד, לחץ על כפתור הסנכרון כדי לעדכן באופן מיידי את שרת Evernote.
כפי שאתה יכול לראות, ישנם שני סוגים עיקריים של מחברות. אם אתה רוצה גישה מיידית בכל הפלטפורמות, בחר באפשרות הסנכרון. אם אתה רוצה לשמור על הכל בטוח, בחר באפשרות המקומית.
שלב 4
בחירת אפשרויות גישה
תכונה נוספת של Evernote מאפשרת לך לשתף מחברות עם חברי הצוות. יש לך גם אפשרות לשתף עם כתובות אתרים אחרות כדי שיוכלו לגשת לקבצים או מחברות ספציפיות.
כאשר המחברת פתוחה, אנשים אחרים יכולים לראות אותה, אך הם אינם יכולים לשנות אותה. אין לך גם את היכולת לערוך את ההערות של משתמשים אחרים ב- Evernote.כפי שדנו, הדרך היחידה לפתוח את תכונת העריכה היא רכישת גרסת הפרימיום של Evernote, המאפשרת לך לערוך ולעדכן את ההערות והמחברות שלך על פני מספר פלטפורמות וחשבונות משתמש.
כדי להתחיל עם אפשרויות השיתוף, פשוט פתח הערה ולחץ על כפתור "…" בסמארטפון שלך או על כפתור "שתף" במחשב האישי או ב- Mac.
כך תוכלו לשתף תכנים בצורות שונות: כקישור, כמייל, כהודעת טקסט או דרך מדיה חברתית (כמו טוויטר, לינקדאין או פייסבוק).
שלב 5
ארגן את המחברות שלך
כעת אנו מגיעים לחלק המהנה - ארגון המחברות שלכם. מספר המחברות שיש לך (או שאין לך) תלוי בהעדפה האישית שלך. עם זאת, ישנם מספר "סימונים אוניברסליים" שאינם אמורים לפגוע בך כשאתה בדרך לעבר השימוש ב- Evernote ככלי ארגוני: תיבת הדואר הנכנס! התיקיה הראשונה ש
חייבים להיווצר, חייבים להיקרא “! נכנס . זה אמור להיות המזבלה שלך להערות שטרם אורגנו במחברות ספציפיות ויישלחו לשם כברירת מחדל.
ישנן מספר סיבות מדוע כדאי ליצור מחברת! תיבת דואר נכנס. ראשית, שמירת המחברת בראש הרשימה תזכיר לך לעבור על תוכנה מדי יום על מנת לתייג הערות ולהעביר אותן למקומן. הרגל זה בלבד יספיק ליצירת מערכת פשוטה לארגון מאות (אפילו אלפי) פתקים שתוסיף בעתיד.
טיעון נוסף לשימוש בתווית "! תיבת דואר נכנס" הוא עבור רבים
שנים הוכשרנו להתייחס לתיבת הדואר כמו מזבלה שאנו שולחים אליה כברירת מחדל
הודעות לא ממוינות. במובן מסוים, רפלקס פבלוב משפיע עלינו: סוג כזה של
מערכת פתוחה גורמת לנו לרצות לעשות סדר בדברים ולנקוט פעולה כלשהי. סימון פנקס רשימות
כמו "! תיבת דואר נכנס", אתה מממן בשקט הרגל שכבר יש לך למזער את העומס הדיגיטלי.
פנקס רשימות "! פעולות עדיפות". לחובבי דייוויד אלן ושיטת Get Things Done (GTD) צריכה להיות מחברת בשם! צעדים ראשונים. כמו בפנקס הרשימות "! תיבת דואר נכנס", התו המיוחד שלפני הביטוי "פעולות עדיפות" מביא את הפנקס לראש הרשימה, כך שהוא תופס מיד את תשומת ליבך. (אפרט יותר כיצד לשלב GTD עם Evernote בהמשך).
גם אם מעולם לא שמעתם על דייוויד אלן, מחברת ה- Priority נראית טוב.
סביר. מחברת זו צריכה להכיל רק הערות עם משימות ספציפיות ומדידות
חייב להסתיים בתוך חלון של שלושה ימים. אני מעדיף לשמור מינימום פריטים ברשימה זו.
(פחות מ -10) רלוונטי לפרויקטים העדיפים שלי השבוע. אחרת, כל השאר
פריטי הפעולה העדיפה צריכים להיות חלק מרשימת הפעולות של הפרויקט שאתה
גלישה על בסיס שבועי.
"! רעיונות". אני ממליץ להחזיק מחברת נפרדת של רעיונות ומחשבות שעולים בראש. הוא יכול
כוללים שילוב של הערות כתובות, עדכוני שמע ותמונות רגישות להקשר.
הנה המלצה שלי: הוסף מידע למחברת זו לאורך כל השבוע. ואז עוברים
כל פריט פעם בשבוע במהלך מפגש הביקורת. בדוק כל מחשבה והחליט אם תוכל לתרגם אותה מיד למציאות. אם כן, צרו רשימת מטלות לפרויקט מבצעי זה עם לוח זמנים לפעולות ספציפיות.
אם לא, הוסף תזכורת לתוכנית למעקב אחר נושא זה במועד מאוחר יותר.לבסוף, מחק כל אחת מההערות שלך והנח אותה במחברת אחסון בשם File File או רעיונות קודמים.
פנקס רשימות עם הערות מותאמות אישית. בגלל חוסר זמן למיון, ניתן למלא את Evernote במכשירים שלך עם הערות שרירותיות. זה בסדר אם תכניס אותם למחברת זמנית "חינם" עד שתקדיש את הזמן להכיר אותם. תכונת הסמנים מקלה על מציאת כל פתק, גם אם הוא נמצא בין ערמת מידע מעורבבת.
עם זאת, עליכם להקדיש זמן ליצירת מערכת ארגונית לכל ההיבטים בחייכם, ולא לזרוק הכל לרפידה של הערות אקראיות. אם לא, תעמוד בפני חבורה של רעיונות, סימניות ושאלות שאינן ממוינות לפתור. עצתי באופן כללי: אל תתעצבני אם אתה מתקשה לארגן במשך כמה ימים. אך עליך להקצות הערות לפי יעד בתדירות האפשרית.
אם בסופו של דבר אתה יוצר הרבה מחברות, כדאי לשקול להוציא את המחשבים שלך
מאמצים ארגוניים לשלב הבא על ידי יצירת סטים.
