למשתמשים רבים ברשת העולמית יש כמה תיבות דואר אלקטרוני הממוקמות בשרתים של שירותים שונים. אחסון מבוזר של התכתבות בשרתים של שירותי צד שלישי לא תמיד נוח. לכן, לעתים קרובות הגיוני לשמור הודעות בקובץ אחד על ידי יצירת ארכיון דואר משלך.
זה הכרחי
יישום Microsoft Office Outlook
הוראות
שלב 1
הורד דואר מתיבות הדואר הדרושות לך באמצעות Outlook הכלול ב- Microsoft Office. במידת הצורך, צור חשבונות חדשים לגישה לשרתי דואר נכנס באמצעות ממשק הניהול הזמין באמצעות פריטי התפריט "שירות" ו"חשבונות דוא"ל … ".
שלב 2
מיין את הדוא ל שהתקבל. אם לא את כולם צריך לשמור בקובץ חיצוני, או אם האותיות נמצאות בתיקיות שונות (למשל, עקב כללי המיון האוטומטיים), הציבו עותקים של אותם שצריך לשמור בתיקייה אחת. ניתן ליצור תיקיה זו מראש.
שלב 3
פתח את אשף ייצוא הנתונים. בתפריט הראשי של היישום בחר בפריטים "קובץ", "ייבא וייצא …". הדגש את הפריט "ייצא לקובץ" ברשימה "בחר את הפעולה הרצויה" בחלון "אשף ייבוא וייצוא". הקש "הבא.
שלב 4
בחר את פורמט הנתונים המועדף שבו יישמרו הודעות הדוא"ל. לשם כך בחר בפריט הנדרש ברשימה "צור קובץ מהסוג הבא" בעמוד הנוכחי של אשף הייצוא. הקש "הבא.
שלב 5
ציין את התיקיה שבה הונחו עותקי ההודעות שיש לשמור כמקור נתונים במהלך הייצוא. בדף הנוכחי של האשף, בהיררכיית הייצוא מתיקיה, בחר את הפריט הרצוי. אם יש תיקיות משנה, שבהן יש לשמור גם הודעות, בחר בתיבת הסימון כלול תיקיות משנה. במידת הצורך, הפעל סינון דואר נוסף במהלך תהליך הייצוא. לשם כך לחץ על כפתור "בחירה". תיבת הדו-שיח "בחר" תוצג. ציין את הקריטריונים לסינון נתונים. לחץ על אישור. הקש "הבא".
שלב 6
שמור אימיילים כקובץ אחד. בדף הנוכחי של אשף הייצוא, לחץ על כפתור העיון ליד תיבת הטקסט שמור קובץ כ. הזן שם וציין את הספרייה בה מאוחסן הקובץ. לחץ על הלחצן שמור. לחץ על כפתור סיום.
