הזמנת מסמכים דרך האינטרנט יכולה להפחית משמעותית את הזמן והעלויות. מדי שנה מספר הארגונים שיש להם יכולת לקבל הזמנות בדואר אלקטרוני או דרך האתר הרשמי שלהם הולך וגדל. זה נוח לא רק ללקוחות, אלא גם לעובדים, שכן יש להם אפשרות לערוך את המסמכים הדרושים באווירה נינוחה ובכל זמן.
הוראות
שלב 1
הקלד במנוע החיפוש את שם הארגון שאתה זקוק לו. זה יכול להיות ארכיון, מרכז רב-תכליתי למתן שירותים ממלכתיים ועירוניים, מוסד חינוך גבוה או משני וכל ארגון אחר. נסה להקליד את הכותרת בצורה מדויקת ככל האפשר.
שלב 2
לאחר שיש לך רשימת קישורים, עיין בכתובות שלהם. עבור ארגונים גדולים ממלכתיים ואזורים הכתובת בדרך כלל משקפת את השם המלא או קיצור. לצד שמות המוסדות העירוניים יש בדרך כלל הבהרה שמדובר באתר רשמי. היכנס לאתר ומצא את הכותרת "אנשי קשר" או "משוב". בתפריט יכול להיות גם כפתור "כתוב לתור האלקטרוני". עבור לדף הרצוי.
שלב 3
אם לאתר יש חלון מתאים, עליך להרכיב כראוי בקשה. גלה איזה סוג אישורים ארגון זה מנפיק ומה אתה צריך לספק לשם כך. לדוגמא, הארכיון של משרד הביטחון ייתן לך תעודת פרסים, זמן שירות צבאי או פציעות, אם המידע נוגע לך. על מנת להזמין מסמך לאדם אחר, עליכם לתעד את הקשר שלכם איתו.
שלב 4
אם ברצונך לקבל תעודת נדל ן, היכנס לאתר המרכז הרב-תכליתי למתן שירותים ממלכתיים ועירוניים. מצא שם את הכניסה לתור האלקטרוני. בחר את הארגון, השירות ותאריך הביקור האפשרי מהרשימה הנפתחת. המערכת תציע את השעה או תציג הודעה לפיה הביקור אינו אפשרי באותו יום. בחר את הרגע הנכון. הזן את שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי וכתובת הדואר האלקטרוני שלך בתיבה. על המסך להדפסה יופיע כרטיס.
שלב 5
יש ארגונים ששולחים פניות באמצעות בקשה אלקטרונית בדואר רגיל. לדוגמה, אם אתה זקוק למסמך שבנך סטודנט לומד באוניברסיטה בעיר אחרת, מצא את כתובת הדוא"ל של המשרד באתר הרשמי של המוסד להשכלה גבוהה. אם אין טופס בקשה מיוחדת, אנא כתוב דוא"ל.
שלב 6
לא משנה איך אתה שולח את הבקשה שלך, היא חייבת לעמוד בדרישות מסוימות. לארגון שאליו אתה שולח אמור להיות באמת הסמכות להנפיק אישורים מהטופס המתאים. על הבקשה לכלול את פרטיך המדויקים ואת הכותרת המדויקת של האישור. אל תשכח לכלול את כתובת הדואר שלך. הבקשה לא יכולה להכיל שפה מגונה.
