חלק חשוב בחבילת התוכנה של מיקרוסופט הוא יישום Outlook בגרסאות שונות. עבור משרדים רבים זהו כלי הכרחי לזרימת מסמכים ולארגון העבודה. לעתים קרובות מאוד יש צורך לשלוח מיילים לאותה קבוצת נמענים. אם אתה מוסיף נמענים בזה אחר זה, זה לוקח הרבה זמן. לכן כדאי ליצור רשימת תפוצה ב- Outlook.
הוראות
שלב 1
הפעל את Outlook. לחץ פעמיים על כפתור העכבר השמאלי על סמל היישום על שולחן העבודה או לחץ על כפתור "התחל" ובחר את הפריט הרצוי מתפריט "כל התוכניות". לאחר הורדת היישום בחר בתפריט "קובץ" ומצא את השורה "חדש". כאשר אתה מעביר את העכבר מעל התווית הזו, יופיעו תתי-פריטי פעולה. מצא את הפריט "רשימת תפוצה" ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר השמאלי. ייפתח חלון ליצירה ועריכה של רשימה חדשה של מקבלי דואר.
שלב 2
הזן שם לרשימה בשדה שם. בדרך זו תוכלו ליצור מספר קבוצות שונות של נמענים למשימות שונות, ואז לעבור במהירות ביניהן. לדוגמא, לקוחות, עובדים, חברים וכו '.
שלב 3
לחץ על הלחצן שאומר "בחר חברים" כדי להוסיף נמענים מפנקס הכתובות שלך. מצא את האדם שאתה רוצה ברשימה ולחץ על אישור. חלון בחירת הנמען ייסגר, והנמען יופיע ברשימת התפוצה, חזור על הפעולה עד שהזנת את כל הכתובות הנדרשות. שיטה זו מתאימה היטב אם כבר הזנת את שמותיהם וכתובות הדואר האלקטרוני של אלה שאליהם ברצונך לשלוח דואר בפנקס הכתובות שלך ב- Outlook. אם זהו שם חדש, עליך להשתמש בשיטה אחרת להזנת יעדים.
שלב 4
לחץ על לחצן העכבר השמאלי בכיתוב "הוסף". ייפתח חלון קטן בו תוכלו לראות את השדות "שם קצר" ו"כתובת דוא"ל ". העתק והדבק את השם והכתובת אם יש לך דוא"ל מאותו אדם, או הקלד שם וכתובת חדשים באופן ידני. לחץ על אישור (הוא יהפוך פעיל רק לאחר הזנת כתובת הדוא"ל שלך). תיבת הדו-שיח נסגרת ושורה חדשה מופיעה ברשימת הנמענים. חזור על פעולה זו כמה שיותר פעמים כדי להוסיף את כל המנויים להפצה.
שלב 5
לחץ על כפתור "קובץ" בשורה העליונה של החלון ובחר בפריט "שמור". לחץ לחיצה ימנית עליו ולאחר מספר שניות תיווצר רשימת התפוצה של Outlook.
