מדפסת ענן היא טכנולוגיה המאפשרת חיבור של מדפסת אחת או יותר לאינטרנט. מדפסת ענן מאפשרת לך להדפיס מסמכים מרחוק ממחשב, טלפון, טאבלט או כל ציוד אחר המחובר לאינטרנט. הטכנולוגיה עובדת הן עם מכשירים התומכים בהדפסה וירטואלית והן עם מדפסות פשוטות.
אילו מסמכים ניתן להדפיס באמצעות מדפסת ענן
באמצעות מדפסת ענן תוכלו להדפיס כל מסמך שתרצו. רשימת יישומים המספקים גישה להדפסה וירטואלית ניתן למצוא באתר גוגל. כפי שניתן לראות מהרשימה, כל מי שיש לו מכשיר עם גישה לאינטרנט יכול להשתמש בשירות. על מנת להשתמש במדפסת ענן, מספיק להתקין את Google Chrome ולמצוא את האפשרות המתאימה בהגדרות הדפדפן.
יישומים פותחו גם למכשירים ניידים הפועלים בפלטפורמת אנדרואיד. מדובר ב- Cloud Print, PrinterShare, Cloud Printer, Easy Print ואחרים. אפליקציית PrintCentral Pro מבוססת על מערכת ההפעלה iOS. בנוסף, הרשימה מכילה יישומים רבים נוספים למכשירים ניידים, מחשבים, מוסדות חינוך ועסקים. הרשימה הזו הולכת וגדלה כל הזמן.
אילו מדפסות ניתן לחבר לטכנולוגיית ענן
ניתן לחבר כל מדפסת למערכת ההדפסה הווירטואלית. עם זאת, ישנם מספר מכשירים שתוכננו במיוחד לחיבור לענן ללא מחשב. כשמחברים אותם למכשירים כאלה, הדפסת ענן עובדת ללא דופי. מדפסות התומכות בענן מקושרות לחשבון מדפסות וירטואלי תוך שניות.
ניתן לחבר לטכנולוגיה מדפסת קונבנציונאלית (אחת או יותר). הקישור לחשבון מתבצע דרך מחשב המחובר לאינטרנט. על מנת לקשר את הציוד לחשבונך, עליך להתקין את דפדפן Chrome במחשב שלך, עבור לסעיף "הגדרות" ומצא את האפשרות המתאימה.
מי יכול לגשת למדפסת הענן
כל משתמש במחשב, טאבלט, מכשיר נייד יכול לקבל גישה להדפסת ענן. על מנת לפתוח גישה, הבעלים של חשבון Google צריך רק ללחוץ על כפתור וירטואלי אחד. מערכת ההגדרות והשליטה בטכנולוגיה הווירטואלית היא גם פשוטה ואינטואיטיבית.
הדפסה למדפסת וירטואלית זהה למעשה להדפסה למכשיר מקומי רגיל. ניתן להשתמש בטכנולוגיה תוך כדי עבודה ביישומי עיבוד תמלילים נפוצים של Windows ו- Mac. לאחר שסיים לעבוד עם הטקסט, המשתמש שולח אותו להדפסה למדפסת הווירטואלית על ידי בחירת ההתקן הרצוי מהרשימה המוצעת והגדרת פרמטרי ההדפסה בהגדרות.