כיום, הדואר האלקטרוני מספק הזדמנויות רבות לתקשורת והחלפת מידע. תיבת הדואר האלקטרונית כבר מזמן אינה מותרות, אך עברה לדרגת הדברים הדרושים. אנחנו כותבים וקוראים מיילים כל יום, וכבר יש יותר מכתבי פרסום בתיבות הדואר הנכנס שלנו מאשר יש פרסומות בטלוויזיה. האמת היא שתקשורת בדואר אלקטרוני לא תמיד יעילה אם אנשים לא מקפידים על כללי התכתבות פשוטים.
זה הכרחי
מחשב המחובר לאינטרנט ותוכנת דפדפן המותקנת בו
הוראות
שלב 1
כדי לכתוב מכתב, עבור לתיבת הדואר שלך ובחר בפקודה "כתוב מכתב". במערכות ובתוכניות דואר שונות, פקודה זו עשויה להיראות כמו "כתוב הודעה" או "הודעה חדשה". יש להשתמש בפקודה זו אם אתה מתחיל תקשורת. אם אתה צריך לכתוב דואר אלקטרוני בתגובה למישהו, עבור להודעה זו ולחץ על כפתור "השב". ואז כתובת הנמען תוחלף אוטומטית, והקידומת "Re" תתווסף לנושא.
שלב 2
הקפד למלא את השדה "אל". בשדה זה, הזן את כתובת הנמען אליו אתה הולך לכתוב מכתב. היזהר - רק אותיות ומספרים לטיניים משמשים בכתובות דואר אלקטרוני, ללא רווחים. ניתן לציין מספר נמענים על ידי רישום כתובותיהם המופרדות באמצעות פסיקים. אם כתובת הנמען כבר נמצאת בספר הכתובות שלך, הזן את האותיות הראשונות שלה, והמערכת תבקש ממך את הכתובת הנכונה.
שלב 3
מלא את השדה עותק אם עליך ליצור דוא"ל למספר נמענים. אם אתה צריך להסתיר שליחה למספר אנשים בו זמנית, הזן כתובות נוספות בשדה "עותק מוסתר".
שלב 4
כתוב את נושא המייל שלך בשדה המתאים. שדה זה הוא אופציונלי, אך עדיף לציין את הנושא כך שהנמען יידע על מה ההודעה ולא מוחק אותה בטעות, בטעות כספאם. בשדה הבא, כתוב את הטקסט האמיתי של המכתב שלך. אל תשכח להגיד שלום - למרות שמדובר בדואר אלקטרוני, איש לא ביטל את כללי הנימוס האלמנטריים.
שלב 5
צרף את הקובץ להודעה, במידת הצורך, על ידי בחירה בו באמצעות כפתור "עיון". אתה יכול לכתוב דוא"ל להלחין ולצרף אליו מספר קבצים בבת אחת, אך למערכות דוא"ל יש מגבלות על גודל הקובץ. במקרה זה, עדיף לאחסן את הקבצים בארכיון. בדוק אם ציינת הכל בדוא"ל שלך ולחץ על כפתור "שלח".
