הודעות דוא ל מגיעות אל הנמען תוך מספר דקות. לכן הם כל כך נוחים לשימוש להתכתבויות אישיות ועסקיות. אם אתה צריך לשלוח מסמך טקסט למישהו, אתה יכול לצרף אותו למכתב כקובץ מצורף, או להעתיק את כל הטקסט של המסמך ללוח ולהדביק אותו בטופס למשלוח המכתב.
הוראות
שלב 1
שים לב שהתוכנה המותקנת במחשב הנמען עשויה להיות שונה משלך. אפילו לאותה תוכנית, כמו Microsoft Word, יש גרסאות רבות. אם לנמען מכתבך יש גרסה מיושנת של התוכנית או להיפך, הוא חדש בהרבה משלך, מסמך הטקסט שאתה יוצר פשוט לא ייפתח עבור הנמען או ייפתח באופן שגוי. כדי להימנע מכך, ציין מראש באיזה פורמט עדיף לשלוח את המסמך.
שלב 2
השתמש במידת הצורך בתוכניות המרה שיעזרו לך לתרגם את המסמך לפורמט המדויק הנדרש על ידי הנמען. לדוגמה, תוכלו להשתמש בתוכנית עורך PDF24 בחינם, אותה ניתן להוריד מכאן: https://en.pdf24.org/, כדי להמיר כל טקסט לפורמט PDF, המשמש לעתים קרובות מאוד בעת שליחת מסמכים אלקטרוניים. אם אינך רוצה או לא יכול להתקין תוכניות חדשות במחשב שלך, השתמש בשירות מקוון כלשהו בחינם. לדוגמא,
שלב 3
פתח את תיבת הדואר שלך ישירות באתר שירות הדואר או הפעל את תוכנית הלקוח שבה אתה משתמש בדרך כלל. עבור לתפריט "כתוב מכתב". הזן את כתובת הדוא"ל של הנמענים. הגדר את נושא המכתב - זה הכי הגיוני להשתמש בשם הטקסט שנשלח.
שלב 4
לחץ על כפתור "צרף קובץ" ובחר במחשב את מסמך הטקסט שאתה צריך לשלוח. המתן להורדת הקובץ. הוסף מסמכים נוספים במידת הצורך. תוכלו לרשום הערת הסבר קטנה בגוף המכתב. לדוגמא: "בתגובה לבקשתך, אני שולח לך את המחירון הנוכחי לשירותי חברתנו בפורמט PDF."
שלב 5
אם הטקסט קטן, אתה יכול פשוט להדביק אותו בטופס כדי לשלוח דוא"ל. לשם כך, פתח את המסמך בעורך ובחר באפשרות "בחר הכל". ברוב תוכניות העורך ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על צירוף המקשים Ctrl + A. העתק את הבחירה ללוח - השתמש בשילוב Ctrl + C או בתפריט ההקשר באמצעות לחצן העכבר הימני. מקם את הסמן בשדה להזנת טקסט בצורת דואר אלקטרוני ולחץ על השילוב Ctrl + V או לחץ לחיצה ימנית ובחר "הדבק" מהתפריט שמופיע.
שלב 6
השתמש במידת הצורך בפונקציות נוספות של שליחת דואר אלקטרוני: הודעת משלוח והודעה על קריאת מכתב, הודעה על שליחת מכתב באמצעות SMS וכו '. רשימת השירותים הנוספים תלויה בשירות הדואר שלך. כיצד להשתמש בהם, קרא את מערכת העזרה של שירות הדואר שלך או תוכנית הלקוח שלך.
שלב 7
לחץ על כפתור "שלח" - המכתב יישלח לכתובות / ים שצוינו. באפשרותך להציג את רשימת הודעות הדוא"ל שנשלחו בתיקיה פריטים שנשלחו, אלא אם כן מוגדר אחרת על ידי הגדרות השירות או תוכנית הדוא"ל שלך. במידת הצורך, תוכל לחזור על שליחת דואר אלקטרוני יחד עם קובץ הטקסט המצורף לאותו נמען או להפנות אותו לנמען אחר.
