זה יכול להיות שימושי לאחסן הודעות יוצאות בדואר. בנוסף לניטור התנהלות ההתכתבות, עובדת שליחת מכתב יכולה במקרים נדירים לשמש הוכחה לנכונות.
זה הכרחי
- - תיבת דואר
- - עורך טקסט
- - עורך גרפי או תוכנית ליצירת צילומי מסך
הוראות
שלב 1
היכנס לתיבת הדואר שלך ופתח את השירות ליצירת מכתב חדש. מצא בו את העמודה שאחראית על שמירת עותק בתיקיה פריטים שנשלחו. זה יכול להיות בעל שמות שונים: "שמור בפריטים שנשלחו", "שמור עותק" וכו 'סמן תיבה זו אם היא לא הופעלה אוטומטית. לפיכך, לאחר שנשלח לנמען, עותק של ההודעה שלך יאוחסן בתיבת הדואר שלך בתיקיה המתאימה. היעדר מכתב בפריטים שנשלחו פירושו שההודעה לא נמסרה. אם תיבת הסימון אינה מסומנת בעת כתיבת מכתב, המשמעות היא שהפונקציה של שמירת עותק אוטומטי של המכתב אינה מוגדרת בהגדרות תיבת הדואר. בהתאם לכך, על מנת שההודעות היוצאות יישמרו בתיקיה המתאימה, עליך לשנות את הגדרות תיבת הדואר.
שלב 2
העתק את טקסט המכתב לעורך טקסט ושמור אותו במחשב שלך. במקרה זה, תהיה לך גישה להיסטוריה של ההתכתבות מבלי להיכנס לאינטרנט. שיטה זו טובה במקרים בהם ארכיון ההודעות נחוץ לבקרה פנימית על ניהול ההתכתבויות.
שלב 3
צלם צילום מסך של המכתב עוד לפני שנשלח. שיטה זו תאפשר לך להוכיח את עובדת שליחת המסר במקרה של סכסוך עם הנמען. לשם כך הקלד את כל הטקסט של ההודעה. לאחר מכן לחץ על מקש "PrtSc SysRq" במקלדת המחשב. פתח את עורך הגרפיקה הסטנדרטי Paint ולחץ על צירוף המקשים Ctrl + V. עותק של שולחן העבודה בצורת תמונה יופיע בשדה העורך הגרפי. לאחר מכן חזור לשדה יצירת ההודעות ולחץ על כפתור "שלח". לאחר מכן, יש לטעון את הדף של תוצאת השליחה. אם שירות תיבת הדואר מודיע לך שהמכתב נשלח לנמען, צלם גם צילום מסך של דף זה. שתי תמונות אלה ישמשו כהוכחה בלתי ניתנת להפרכה ששלחת את המכתב ושירות הדואר אחראי למסירת ההודעה.
