Google Docs הוא פרויקט חינמי הכולל גיליון אלקטרוני, מעבד תמלילים ושירות מצגות. הקבצים מאוחסנים בשרת ענן וניתן להעבירם באופן חופשי בין משתמשים.
Google Docs הוא תוצאה של מיזוג של שני פרויקטים: גיליונות אלקטרוניים של Google ו- Writely. עם זאת, הפונקציונליות של גרסה זו הייתה מועטה ביותר, ולכן בשנת 2012 החליטה החברה לבצע שדרוג וקנתה את חבילת המשרד Quickoffice, תוך שילובה בשירותה. נכון לעכשיו, אין גרסת עבודה מן המניין לטלפון באנדרואיד וב- iOS, אך החברה כבר החלה בפיתוח.
זהו יישום מבוסס אינטרנט, כלומר, הוא נועד לעבוד בדפדפן מבלי להתקין אותו במחשב. כל הנתונים, המסמכים, הגיליונות האלקטרוניים והמצגות שנוצרו על ידי משתמשים נשמרים בשרתי Google וניתן לייצא אותם בכל עת.
היתרון העיקרי של שירות זה הוא שניתן להשתמש בו בכל מחשב, וניתן להשתמש בסיסמה להגנה על מסמכים. כלומר, משתמשים לא צריכים לשאת איתם קבצים כל הזמן. לדוגמה, אם אינך מצליח לעמוד בקצב העבודה, תוכל פשוט לשמור את הנתונים ב- Google Docs ולהמשיך לעבוד בבית כאילו דבר לא קרה. בנוסף, אינך צריך להעלות קבצים למשתמשים אחרים. פשוט שלח את הקישור והזן את הסיסמה שלך. הרבגוניות היא המבדילה בין תוכנה זו.
תועלת
יחד עם זאת, הפונקציונליות של היישומים אינה נחותה בשום אופן מהמשרד הרגיל. נכון, במחשבים חלשים עם מהירות חיבור לאינטרנט נמוכה, הם יכולים להאט, אבל זה לא מפחית במידה ניכרת את הנוחות. בנוסף, השירות שומר פרויקטים באופן אוטומטי. גם אם המחשב שלך נכבה פתאום, לחלוטין כל הנתונים יישמרו ב- Google Docs.
שירות זה הפך פופולרי בקרב מנהלים בזכות היכולת ליצור, להעביר ולהציג מצגות. אם קודם לכן היית צריך להתעסק כל הזמן במספר תוכניות כדי להציג פרויקט בפגישה, עכשיו אתה יכול לעשות הכל אפילו שעה לפני ההתחלה. יחד עם זאת, בעיות כמו שמירה לא מוצלחת, אי השמעת קבצים וכו 'נעלמו.
תפוצה ברוסיה וחסרונות
יש לציין כי שירות זה אינו פופולרי במיוחד ברוסיה, אך מאות חברות משתמשות בו בהצלחה במערב. עם זאת, על פי החדשות האחרונות, גוגל מפתחת כעת פרויקט שיווקי לקידום שירות זה במדינות חבר העמים.
מבין החסרונות הברורים ניתן להבחין בניהול קשה. למרות העובדה שהחברה מיטבה את הממשק, עדיין קיימות מספר בעיות. לא ניתן להשתמש בשירות זה ללא חיבור לאינטרנט. לכן, אם החיבור שלך מנותק לפתע, לא יהיה לך מה לעשות מלבד לחפש חיבור חדש או לחכות עד שהישנה תשוחזר.
