דוא ל מאפשר לך לאחסן אינסוף אימיילים הן באינטרנט והן במחשב שלך, תלוי בשירות ההודעות שבו אתה משתמש.
ב- Mail.ru, הודעות נכנסות נשמרות בתיקיית תיבת הדואר הנכנס, והודעות יוצאות נשמרות בתיקיה פריטים שנשלחו. הודעות שלא ניתן היה לשלוח עקב הפרעות בשליחה או ברשת ממוקמות בתיקיית הטיוטות. ניתן לשנות את מיקום האותיות על ידי העברתם לתיקיות המפורטות לעיל או על ידי יצירת אותיות חדשות. לאחר מחיקת אותיות מתיקיות, הן ממוקמות בתיקיית "אשפה". כברירת מחדל, כאשר אתה יוצא מתיבת הדואר, כל ההודעות באשפה נמחקות אוטומטית. כדי לשנות הגדרה זו, בקטע "ממשק תיבת דואר", בטל את הסימון בתיבה שליד השורה "רוקן את תיקיית האשפה בכניסה". Rambler-mail מכיל את אותן התיקיות כמו Mail.ru. כשמוחקים הודעות מתיקיות, הם מועברים לאשפה. ניתן לרוקן את האשפה באופן ידני על ידי לחיצה על הכפתור המתאים לצד התיקיה. תקופת השמירה של המכתבים בו תוקפה לאחר 30 יום. ב- Yandex-mail יש גם תיקיות כמו "תיבת דואר נכנס", "פריטים שנשלחו", "טיוטות", "דואר זבל", רק הסל מכונה "פריטים שנמחקו". ההודעות בתיקיה זו נשמרות למשך 7 ימים, ולאחר מכן הן נמחקות אוטומטית. באפשרותך למחוק הודעות באופן ידני על ידי לחיצה על הכרטיסייה "תיקיה ריקה". Gmail, בנוסף לתיקיות "תיבת דואר נכנס", "נשלח", "דואר זבל", "טיוטות" מכיל כגון "סומן" כדי להקל על חיפוש הודעות ספציפיות, ו"חשוב "לאחסון ההודעות החשובות ביותר. הודעות דוא"ל שנשלחות לתיקיית האשפה נמחקות אוטומטית לאחר 30 יום. ניתן למחוק אותם באופן ידני על ידי לחיצה על הכרטיסייה "ריק אשפה" בתיקיה זו. כאשר אתה פותח דואר אלקטרוני של Microsoft Outlook ("התחל - כל התוכניות - Outlook Express), אתה יכול לראות את התיקיות דואר נכנס, תיבת דואר נכנס, פריטים שנשלחו וטיוטות איפה שמורות האותיות. כמו כן, נוצר בנק הודעות במחשב שלך, שאת הנתיב אליו ניתן לצפות ב- Outlook Express באופן הבא: שירות - אפשרויות - תחזוקה - בנק הודעות ". בדרך כלל אותיות ממוקמות בכונן C - מסמכים והגדרות - משתמש - הגדרות מקומיות - נתוני יישומים - זהויות - מיקרוסופט - Outlook Express. ניתן לשמור אותיות בכל מקום אחר במחשב שלך על ידי לחיצה על כפתור "שנה" כאשר מופיע חלון "מיקום חנות ההודעות".