היתרונות של דואר אלקטרוני על פני רגילים הם ברורים: הודעות מגיעות אל הנמען תוך מספר דקות, ואפילו שניות, ועשויות להכיל קבצים מצורפים שונים ורבים, כולל קבצי מולטימדיה. יחד עם זאת, אינך צריך להוציא כסף על מעטפות וחותמות. אך התנאי העיקרי לשליחת וקבלת מכתבים נותר: על מנת לכתוב ולשלוח מייל, עליכם, כמו בדואר רגיל, לקבל כתובת משלכם.
נחוץ
- - מחשב או מתקשר;
- - חיבור לאינטרנט.
הוראות
שלב 1
רשום חשבון דוא"ל משלך באחד משירותי הדואר הקיימים או בדומיין שלך (אם טרם עשית זאת). זכור את הכתובת והסיסמה שלך כדי לגשת לתיבת הדואר שלך. ספק את כתובת הדוא"ל שלך לכל המגיהים הפוטנציאליים.
שלב 2
תתחבר לחשבון שלך. לשם כך, הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך בשדות המתאימים. על מנת שלא להזין נתונים אלה ללא הרף בכל ביקור בשירות הדואר, סמן את התיבה "זכור אותי". את כל ההתכתבויות שנשלחו לכתובתכם תוכלו לקרוא בתיקיית "תיבת דואר נכנס", למעט אותם מכתבים ששירות הדואר ראה בהם כחשוד. הם יהיו בתיקייה בשם "ספק" או "ספאם" - השם המדויק תלוי בשירות הדואר שלך. באפשרותך ליצור תיקיות משלך ולהגדיר הגדרות משלך לסינון אותיות נכנסות דרך תפריט ההגדרות.
שלב 3
לחץ פעמיים על שם התיקיה שאת תוכנה ברצונך להציג. כותרות דוא ל שלא נקראו יופיעו מודגשות. לקריאת האות שנבחרה לחץ לחיצה כפולה על כותרתה (נושא). בחלון שנפתח החלק העליון יציין מידע מפורט אודות השולח וכן תאריך ושעה למשלוח המכתב. לחלופין, תוכל להוסיף את השולח לרשימת אנשי הקשר שלך (פנקס הכתובות). קבצים המצורפים לאות (אם ישנם) מוצגים מתחת לטקסט האות, ולצידה ישנם כפתורים המאפשרים להציג את היישום בדפדפן או להוריד אותו לכונן הקשיח.
שלב 4
כתוב תגובה למכתב שקיבלת בחלון המיועד למטה. אם ברצונך להגיש תגובה מלאה יותר עם קבצים מצורפים, לחץ על כפתור "טופס התגובה המלא" או על "השב". ואז כתובת הנמען תופיע אוטומטית בטופס המכתב, ושורת הנושא תישאר זהה בתוספת "Re:"
שלב 5
הזן את טקסט האות מהמקלדת או העתק מעורך טקסט. להוספת קבצים מצורפים (קבצי טקסט, שמע ווידאו) לחץ על כפתור "צרף". בחלון שנפתח בחר את הקובץ הדרוש. ניתן לבצע מספר קבצים מצורפים. הגודל המרבי של קבצים מצורפים תלוי בשירות הדוא"ל שלך.
שלב 6
נצל אם תרצה את הפונקציות הנוספות שמספק שירות הדואר שלך. לדוגמא, בקש קבלת קריאה לדוא"ל. באפשרותך להציג ולהפעיל פונקציות אלה על ידי לחיצה על תפריט "תכונות נוספות (מתקדמות)". תוכל גם לסמן את הדוא"ל שלך כ"חשוב "על ידי סימון התיבה המתאימה.
שלב 7
לחץ על כפתור "שלח" כדי לשלוח את מכתבך לנמען. אם הכל התנהל כשורה, ההודעה "מכתב שנשלח" תופיע על הצג. באפשרותך להציג את המכתבים ששלחת בתיקיה המתאימה.
שלב 8
בחר בתפריט "כתוב מכתב" אם ברצונך לשלוח מכתב למישהו בעצמך. הזן את כתובת הנמען בשדה המתאים באופן ידני או בחר שם מפנקס הכתובות שלך. ניתן לשלוח מכתב אחד למספר נמענים בו זמנית. אנא הכנס שורת נושא. לאחר מכן פעל לפי ההוראות לעיל.כשאתה מוסיף כתובות לספר הכתובות, אל תשכח לרשום לעצמך את ההערות הנוספות הדרושות ולהפיץ כתבים לקבוצות נפרדות, כך שתוכל לזהות אותם במדויק.
