הדרך הנפוצה ביותר לעבוד עם תיבת דואר אלקטרוני היא שימוש בממשק האינטרנט. בעזרתו תוכלו לבצע את כל הפעולות הבסיסיות עם הודעות, כולל שליחתן.
הוראות
שלב 1
עבור לדף הרשמי של השרת שבו נמצא חשבון הדואר האלקטרוני שלך. הקפד לא לאיית נכון את כתובת האתר שלו כדי למנוע מעבר לאתר הונאה והזנת פרטי החשבון שלך אליו.
שלב 2
אם אתה רוצה לענות להודעה של מישהו, עבור לתיקיה איתה, פתח אותה. לאחר מכן, הזן את הטקסט בטופס התגובה המהירה ואז לחץ על כפתור "שלח", או לחץ על הקישור "השב" או "תשובה ארוכה" (תלוי באיזה שרת אתה משתמש). הזן את הטקסט, תקן את הכותרת אם תרצה, צרף את הקבצים ורק לאחר מכן לחץ על כפתור "הגש".
שלב 3
להרכבת הודעה חדשה, עקוב אחר הקישור בשם "הודעה חדשה", "כתוב מכתב" או דומה. בשדה "אל", הזן את כתובת הנמען (אל תטעה בעת הזנתה), בשדה "כותרת" או "נושא" - תיאור קצר של ההודעה באורך ביטוי אחד (למשל, "טבלת סיכום מהצלחת הצוות של המפעל "), ובשדה גדול הנושא את השם" גוף המסר "או דומה לו - הטקסט של ההודעה שלך. במידת הצורך, צרף קבצים להודעה ואז לחץ על כפתור "שלח".
שלב 4
צרף קבצים באופן הבא. לחץ על הלחצן בחר או עיון. בחלון שנפתח בחר בתיקיה עם הקבצים, ובתוכה - הקובץ הרצוי. לחץ על כפתור "אישור". אם יש כפתור צרף, לחץ עליו. אם אתה צריך לצרף קובץ אחר, ואין לחצן חדש "בחר" או "עיון", לחץ על הקישור "צרף קבצים נוספים" או דומה. חזור על שלבים אלה עד שמצורפים כל הקבצים הרצויים. ניתן להקל על שליחת קבצים מרובים בו זמנית על ידי שילובם הראשון בארכיון אחד. לפני שתבחר את הפורמט שלו, שאל את הנמען איזה סוג ארכיון יש להם.
שלב 5
לאחר שליחת ההודעה, עבור לתיקייה פריטים שנשלחו או לתיבת הדואר הנכנס. וודאו שהוא קיים כעת וכל הקבצים מחוברים אליו. לאחר מכן עבור לתיבת הדואר הנכנס שלך וחפש הודעת שגיאה במסירה. בדוק את תיקיית הספאם באותו אופן. אם קיבלת הודעת שגיאה, קרא אותה וגלה מדוע ההודעה לא הגיעה. אם זה קרה בגלל הצפת תיבת הדואר של הנמען, פנה אליו בדרך אחרת ובקש ממנו לפנות מקום, או לכתוב לו בכתובת אחרת. אם המכתב לא הגיע, מכיוון שהקלדת את הכתובת השגויה, חזור על השליחה והפעם הימנע מטעויות בכתובת.
