שליחת מסמך דרך האינטרנט אורכת הרבה פחות זמן משימוש בדואר רגיל או בשליחויות. בנוסף, זה בדרך כלל זול יותר. ישנן מספר דרכים לעשות זאת.
הוראות
שלב 1
הדרך הברורה ביותר לשלוח מסמך אלקטרוני דרך האינטרנט היא באמצעות דואר אלקטרוני. לשם כך, השתמש בפונקציית הקבצים המצורפים לקבצים מצורפים, הזמינה כמעט בכל שירותי הדואר המודרניים. היכנס לתיבת הדואר שלך באמצעות ממשק אינטרנט רגיל (לא WAP או PDA). התחל לכתוב הודעה חדשה על ידי לחיצה על הקישור המתאים (יכול להיות שיש לה שמות שונים). הזן כרגיל את כתובת הנמען, הנושא והטקסט הנלווה אליו. לאחר מכן לחץ על הכפתור המיוחד לצרף את הקובץ (אפשר לקרוא לו גם אחרת). בחר את התיקיה בה נמצא הקובץ ואז את הקובץ עצמו. לאחר מכן, לחץ על כפתור אחר שנועד לצרף את הקובץ שנבחר. אם אין כפתור כזה, הקובץ שנבחר יצורף אוטומטית בזמן השליחה. בחר וצירף קבצים נוספים לפי הצורך. ואז שלח הודעה.
שלב 2
שלח מסמכים אלקטרוניים גדולים יותר (לדוגמה, הוראות המכילות כמה מאות עמודים) דרך מה שמכונה שירותי שיתוף קבצים. העלה את הקובץ לכל אחד מהשרתים הללו, ולאחר מכן תקבל קישור ארוך מיוחד. שלח קישור זה לנמען בגוף הודעת הדוא ל. אם יש צורך, הסבירו לנמען שעליו, על ידי לחיצה על קישור זה, ללחוץ על הכפתור להורדה בחינם עם הפסקה. כל עוד ההשהיה נמשכת, הוא יכול להציג אתרים אחרים בכרטיסיות הדפדפן הסמוכות. ואז יופיע כפתור נוסף, על ידי לחיצה על איזה, הנמען יכול להוריד את הקובץ. אם תרצה, שלח את הקישור לא במייל, אלא באמצעות שירות המסרים המיידיים, או אפילו תכתיב בטלפון (אך אל תטעו בשום סימן).
שלב 3
הדרך השלישית להעברת מסמך אלקטרוני היא העלאתו לשירות Google Docs. לשם כך, צור חשבון חדש ב- Gmail, או השתמש בחשבון קיים. התחבר בשילוב המתאים של שם משתמש וסיסמה לשירות Google Docs באמצעות כל דפדפן תואם. צור מסמך חדש או העלה מסמך מוכן בתבנית ODT, DOC או אחרת הנתמכת על ידי המערכת. ואז שלח קישור אליו לנמען בכל דרך שהיא. אם אתה רוצה שהם פשוט יראו את המסמך, יהפוך אותו לציבורי ואז הנמען אפילו לא יצטרך להירשם ל- Gmail. אם יש צורך לספק אפשרות לעריכה משותפת של המסמך, בקש מהמוען להירשם ולספר לך את הכניסה. לאחר מכן, אפשר למשתמש עם הכניסה המתאימה להציג ולערוך מסמך זה.
