אחד היתרונות העיקריים של דואר אלקטרוני הוא היכולת לשלוח לא רק טקסט, אלא גם קבצים בכל פורמט. עם זאת, שירותי דואר אינם מאפשרים יצירת הודעות גדולות מדי, ולכן לרוב המשתמשים מתמודדים עם סוגיית דחיסת המכתבים.
נחוץ
- - תיבת דואר אלקטרונית;
- - תוכנית WinRar.
הוראות
שלב 1
השאירו את הטקסט בגוף המייל. קבצים מצורפים הם מידע נוסף ש"מכביד על המסר ", ולכן הרבה יותר חסכוני, מבחינת נפח, להכניס את התוכן של כל מסמכי ה-.txt לשדה הזנת הטקסט. יחד עם זאת, היזהר בעת העתקת טקסט מתבניות.doc ו-.docx, כי הם גם שומרים על עיצוב (צבע גופן, ריווח), אשר יאבד במהלך ההעברה.
שלב 2
צמצם את גודל הקובץ. אם הנתונים שאתה הולך לשלוח גדולים מדי, אתה תמיד יכול לערוך אותם. לדוגמא, תמונה במשקל 3-4 מגה-בייט כפופה לשליחה. סביר להניח שהוא נשמר בפורמט איכותי: פתח את הקובץ באמצעות עורך תמונות הצבע ובחר "שמור בשם". וודא ששדה "שם" אינו משכפל את שמו של שום קובץ אחר והגדר את פורמט השמירה ל- Jpeg. התמונה המתקבלת תישאר זהה חיצונית, אך תשקול לא יותר ממגה-בייט. ניתן לבחור שיטות עריכה דומות כמעט לכל סוג מסמך - לדוגמא, הפורמט.docx הוא הרבה פחות נרחב מ-.doc, ו-.mp3 קטן פי כמה מ-.wav.
שלב 3
השתמש בארכיונים. תוכנה זו נועדה להפחית את נפח הקבצים ולהדק אותם לארכיונים נפרדים. התוכנית הפופולרית ביותר היא WinRar, אשר לאחר ההתקנה משתלבת במערכת ונקשרת לכל הקבצים הדחוסים. המשתמש צריך לבחור את כל המסמכים המצורפים לאות, לבחור אותם ב"סייר "עם מסגרת משותפת ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט" הוסף לארכיון ". תפריט הארכיון ייפתח, שם עליכם לבחור את יחס הדחיסה המרבי וללחוץ על כפתור "יצירת ארכיון". החבילה המתקבלת תפוס בסדר גודל פחות נפח מהקבצים בנפרד. שים לב שאם לא מותקן ארכיב במחשב המקבל, עליך ליצור ארכיון לחילוץ עצמי על ידי סימון התיבה המתאימה בתפריט.
