אוטומציה של תהליכים היא סדרה של פעולות ממוקדות המתבצעות ללא הפרעות חיצוניות. רעיונות לפשט פעילויות מיושמים על ידי בני אדם בתחומים רבים.
נחוץ
- - מחשב;
- - האינטרנט;
- - התאמה אישית של Microsoft Outlook;
- - התקן את תוכנית Faxmanager.
הוראות
שלב 1
הגדרת תהליך אוטומטי נחוצה עבור מי שצריך לבצע מעת לעת את אותן הפעולות. לדוגמה, אתה שולח באופן קבוע מיילים לקבוצת אנשים אחת - ומודיע ללקוחות על שירותים חדשים.
שלב 2
תצטרך תוכנית דוא ל כדי להשלים משימה זו. ניתן להתקין את לקוח הדואר או להשתמש בכלי Windows סטנדרטיים. הפונקציות של תוכניות כמו The Bat!, Mozilla Thunderbird ו- Microsoft Outlook דומות: הן יכולות לשלוח, למיין, לשמור הודעות ולסנן הודעות שהתקבלו על פי קריטריונים שונים.
שלב 3
Microsoft Outlook הוא לקוח דוא ל סטנדרטי הכלול בחבילת Microsoft Office; ניתן לקרוא לתוכנית מארגן מן המניין. ממשק הלקוח הוא אינטואיטיבי, וכל האפשרויות נפתחות בחלון הגדרות יחיד - הוא מחולק למספר כרטיסיות. הגדרת Outlook קלה.
שלב 4
הפרמטרים למשלוח וקבלת מכתבים נמצאים בכרטיסייה "הגדרות דואר". הגדר את המשימות שהתוכנית תבצע עבור קבוצות משתמשים. לחץ על כפתור "שלח וקבל", ציין את הכתובות הנדרשות בהגדרות ולחץ על "שלח באופן אוטומטי". את ההגדרות להודעות ניתן למצוא גם בתפריט "הודעה" בסרגל הכלים העליון. שם עליך ללחוץ על השורה "צור כלל להודעה."
שלב 5
ישנן מספר אפשרויות לפתרון הבעיה אם אתה שולח באופן קבוע לא מיילים, אלא למשל פקסים. ניתן להירשם ביישום האינטרנט של כלי הווירטואלי של Office -
שלב 6
לאחר ההרשמה תקבלו כספי בונוס על חשבונכם - הדבר יאפשר לכם לשלוח את הפקס הראשון ללא תשלום. לאחר מכן, בחשבונך האישי, עבור לתפריט "דיוור פקס", לחץ על "שלח פקס". לאחר מכן, הזן את מספר המנוי אחד או יותר, העלה את המסמך הדרוש, לחץ על כפתור "שלח". המידע יועבר באופן אוטומטי לכל האנשים המפורטים על ידך. המערכת תתקשר בעצמה אל המוענים.
שלב 7
התקן את תוכנית Faxmanager במחשב האישי שלך - היא בחינם. כלי השירות יכול להבחין בין פורמטים של טקסט לקבצים גרפיים. הכן את המסמך לשליחה על ידי בחירה בתפריט קובץ ובפקודת ההדפסה מסרגל הכלים.
שלב 8
לאחר מכן, ברשימת המדפסות, מצא את NVFaxService ולחץ על אישור. המסמך נטען אוטומטית לתוכנית. בחר בכפתור הרצוי: "שלח פקס", "שלח רשימת תפוצה", ובחלון שמופיע, ציין את מספר המנוי או את רשימת המספרים לחץ על "שלח". כל האנשים שצוינו על ידך יקבלו מידע באופן אוטומטי.
