דיוור המוני - היכולת לשלוח מכתב לכמה נמענים בו זמנית - שימושי במיוחד כאשר אתה צריך לשלוח ברכות או הזמנות, או לשלוח הודעה לעיתונות. לשרתי דואר רבים יש פונקציה זו, וכדי להשתמש בה, די בחיבור לאינטרנט.
הוראות
שלב 1
כדי לשלוח מכתב בו זמנית למספר נמענים שכבר נמצאים ברשימת אנשי הקשר שלך, פתח את הדואר האלקטרוני שלך (האלגוריתם למשלוח מכתבים למספר נמענים זהה בתוכניות דוא"ל רבות). לחץ על הכרטיסייה "כתוב מכתב" ומלא את השדות ליצירת הודעה חדשה: הנושא שלה והטקסט עצמו.
שלב 2
בחר בקישור "הוסף" או בתמונת מחברת. כך, תוכלו להוריד את רשימת פנקס הכתובות, בה מסמנים את התיבה של מי שאליהם אתם רוצים לשלוח את המכתב. לחץ שוב על "הוסף" או פשוט לחץ על שדה פנוי.
שלב 3
רשימה של כל הכתובות שהוזנו מופיעה בשורת הכתובת "אל". לחץ על "שלח" והמשתמשים יקבלו את הדוא"ל שלך. עם זאת, בנוסף למכתב הם יראו את הכתובות של כל הנמענים האחרים בשורת "אל".
שלב 4
אם ברצונך להסתיר מנמענים שהשתמשת בפונקציית דיוור המוני, השתמש באחת משתי שיטות. לאחר מילוי נושא וגוף המכתב, הזן את שם הנמען בתיבה "אל" ואז לחץ על הקישור "עותק מוסתר". מתחת לתא יופיע שדה ריק נוסף ובו בחר את הנמענים הרצויים בשיטה הקודמת. לחץ שוב על "הגש". מכתבך יישלח לכל הנמענים, אם כי אין זה מבטיח כי יתקבל. רובוטים של מערכות דואר רבות מתייחסים להודעות כגון ספאם ולעתים קרובות מוחקים אותן.
שלב 5
כדי להימנע מקבלת הודעה במסנן הספאם, שלח הודעות דרך ה"טיוטה ". הזן נושא וטקסט בשדות המתאימים, ואז לחץ על הקישור "שמור כטיוטה". עבור לקטע "טיוטה" בצד שמאל של הדף ולחץ על האות השמורה. תראה תבנית מכתבים, שאינה מכילה רק את כתובת הנמען. הזן את הדוא"ל הנדרש באופן ידני ולחץ על "שלח" ואז חזור למקטע "טיוטה" וחזור על ההליך עבור כל משתמש חדש.