שליחת אימייל כקובץ מצורף היא פעולה פשוטה. במקרים מסוימים עדיף לשלוח את הדוא ל כקובץ מצורף. לדוגמא, בקשה על נייר מכתבים (עם התפתחות האינטרנט, ארגונים ממלכתיים ועירוניים החלו לתרגל באופן פעיל את צורת התקשורת הזו) או מסמך רשמי אחר, שמסתכם במשמעות משלוח המכתב.
נחוץ
- - מחשב;
- - גישה לאינטרנט;
- - לקוח דואר או דפדפן אינטרנט;
- - חשבון דואר משלך;
- - כתובת הדוא"ל של הנמען.
הוראות
שלב 1
חבר את האות בקובץ נפרד, שמור אותה וסגור אותה. תן שם לקובץ כך שהנמען יבין מה משמעות מכתבך. למשל, "בקשת מידע מארגון כזה ואחר או מאחרים ואחרים."
שלב 2
פתח את חשבון הדוא"ל שלך. אם הכניסה והסיסמה לא נשמרים בזיכרון הדפדפן או תוכנית הדוא"ל שלך, הזן אותם ידנית.
שלב 3
הגדר את הפקודה ליצור (לכתוב) מכתב על ידי לחיצה על הקישור המתאים בממשק הדואר או על כפתור תוכנית הדואר.
שלב 4
תן את הפקודה לצרף (להוסיף, לצרף) קובץ (בגרסה האנגלית, נגזרות שונות של attach), בחלון שנפתח השתמש בסמן כדי לציין את הנתיב לקובץ, בחר אותו ותן את הפקודה לצרף אותו למכתב. המתן להורדת הקובץ.
שלב 5
רצוי להציב טקסט קטן בגוף המכתב. לדוגמא: “שלום! אני שולח לך מסמך כזה ואחר כקובץ מצורף. בברכה, חתימה."
שלב 6
גיבשו את נושא המכתב, על בסיס משמעותו או שם המסמך אותו אתם שולחים כקובץ מצורף, והקלדו טקסט זה בשדה המיועד לנושא.
שלב 7
הדבק את כתובת הדוא ל של השולח בשדה המתאים.
שלב 8
בדקו אם כולם הכניסו את מבוקשם, ואם ישנן שגיאות בנושא ובגוף המייל. אם הכל בסדר, על ידי לחיצה על הקישור או הכפתור המתאים, תנו את הפקודה לשלוח.
