תוכניות דוא ל או שירותים מקוונים אינם תומכים בשליחת תיקיות מידע שלמות. אבל זה מאוד לא נוח להוסיף קבצים אחד בכל פעם, והנמען צריך לאסוף אותם ידנית אחר כך בתיקייה אחת. הדרך החוצה היא לשלוח ארכיון עם מספר מסמכים.
הוראות
שלב 1
מצא את התיקיה בכונן הקשיח של המחשב שלך. לשם כך, לחץ פעמיים על סמל "המחשב שלי" בשולחן העבודה, ואז על סמל הכונן D: או על כל דבר אחר בו מאוחסנים הקבצים שלך. לחץ לחיצה ימנית על התמונה לצד שם התיקיה ובחר בפריט התפריט "מאפיינים". תראה חלון לשוניות פתוח לחלק הכללי.
שלב 2
בחלק המרכזי של החלון מצא את השורה "גודל" ומספר המגה-בייט שתופסים המסמכים שלך. זה הכרחי על מנת לקבוע כמה מיילים נדרשים לשליחת תיקיה עם מסמכים. אם הגודל הוא פחות מ 20 מגה, אז הכל בסדר - אות אחת מספיקה. ברוב המקרים זה בדיוק המקרה, משום שמסמכי טקסט לא תופסים מקום רב במיוחד. אם התיקייה גדולה מ- 20 מגהבייט, נסה למחוק מסמכים שאינך זקוק להם יותר ובדוק את הגודל שוב. יתכן שתצטרך לפצל את התיקיה הגדולה מדי לשני חלקים או יותר.
שלב 3
סגור את חלון המאפיינים ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל התיקיה שלך שוב. יופיע תפריט שממנו בחר בפריט "שלח", או ליתר דיוק, תפריט משנה בשם "תיקיית ZIP דחוסה", ולחץ עליו בעזרת כפתור העכבר השמאלי. הזן שם לארכיון עם מסמכים ולחץ על Enter. כעת יש לכם קובץ שתוכלו לשלוח בקלות ובנוחות בדואר אלקטרוני, והנמען יכול לפתוח אותו בתיקיה עם מסמכים.
שלב 4
פתח את התוכנית שאיתה אתה שולח מיילים. זה יכול להיות Microsoft Outlook או Mozilla Thunderbird. אנשים רבים משתמשים בדף האינטרנט של שירות הדואר, למשל, Mail.ru או Gmail, כדי לשלוח מכתבים - המהות לא משתנה. צור מכתב, הזן את כתובת הנמען ולחץ על כפתור "צרף". לעתים קרובות הוא מסומן בסמל מהדק. בחר את קובץ הארכיון שיצרת והמתן זמן מה עד שהוא יתווסף לאות. לאחר מכן לחץ על כפתור "הגש".
