אחת הנקודות החשובות בעת יצירת קשרים עסקיים עם לקוחות פוטנציאליים היא שליחת הצעה מסחרית. על מנת לשלוח אותה עלינו לדעת את כתובת הדוא"ל של מי שמקבל את ההחלטה על ההצעה המסחרית, וכתובת הדוא"ל הכללית אינה מתאימה, מכיוון שרוב ההצעות המסחריות שנופלות עליה עוברות אוטומטית לספאם.
הוראות
שלב 1
השתמש קודם באינטרנט. הזן את שם החברה במנוע החיפוש וחפש אותו במציגים, הודעות לעיתונות וחדשות. עליכם לברר את כל פרטי ההתקשרות של מנהיגי הארגון. רשמו את כל המידע שתמצאו. מומלץ גם להקליט אירועים ותערוכות בהן השתתף הארגון - הדבר יועיל כשעוברים את מחסום המזכירות.
שלב 2
היכנס לאתר התאגידי של החברה. רוב הסיכויים הם שבקטע "אנשי קשר" תמצאו רק את תיבת הדואר האלקטרוני הכללית של החברה. חברות גדולות נוטות לפרסם את מערך ההנהלה שלהם עם תמונות ופרטי קשר במדור נפרד. אם יתמזל מזלך, החלק הזה יופיע באתר. רשמו את פרטי הקשר ונסו ליצור קשר באמצעות פרטי הקשר שהתקבלו.
שלב 3
התקשר לחברה. אם לא הצלחת ליצור קשר עם האחראי ישירות, בקש פרטי קשר או לעבור להחלפה. בארגונים רבים קיים מה שמכונה "מחסום מזכירות" והמשימה שלך היא לעבור אותו.
הציג את עצמך ככתב לפרסום מודפס או פרסום מקוון; זה אפשרי גם עם קישור לתערוכה בה נפגש עם נציג הארגון. הסבירו שאיבדתם את כרטיס הביקור שלכם בטעות ובקשו תיבת דואר אלקטרוני על מנת לשחזר את הקשר.
