עובדים ומנהלים רבים של חברות קטנות מתקשים בבחירת תוכנה. זה רחוק מלהיות תמיד אפשרי למצוא את השילוב האידיאלי בין איכות המוצר והמחיר שאתה צריך לשלם עבורו.
הוראות
שלב 1
הוויכוח לגבי איזו תוכנה (בתשלום או בחינם) עדיף להשתמש נמשך זמן רב מאוד. כל אחד חייב להחליט בעצמו מה באמת חשוב לו יותר. אל תניח כי לתוכניות בתשלום יש מספר עצום של יתרונות ואין להן חסרונות כלל. זה לא תמיד המקרה.
שלב 2
בחר מספר תוכניות שמתאימות למשימות שאתה צריך. למד היטב את תכונותיהם. ספקי תוכנה בתשלום רבים מספקים בדיקות הערכה. הורד את גרסת ה"ניסיון "של התוכנית ונסה לעבוד איתה. אולי בעוד כמה שבועות אתה תהיה מוכן לשלם עבור ההזדמנות לעבוד עם שירות זה נוסף.
שלב 3
העריך את העומס על המערכת שנוצרה על ידי התוכנית. החיסרון של כמה תוכניות בתשלום רב עוצמה הוא שיש להם המון תכונות מיותרות. לדוגמה, ל- Microsoft Office יש מגוון רחב של תכונות. יחד עם זאת, המשתמש הממוצע משתמש אך ורק בכלי השירות העולמיים ואקסל. הפונקציונליות שלהם מוחלפת בקלות על ידי תוכנית Open Office, המופצת ללא תשלום.
שלב 4
היבט שלילי נוסף בשימוש בתוכנות בתשלום איכותיות הוא דרישות המערכת הגבוהות שלה. מרבית כלי השירות החינמיים מסוגלים לעבוד ביציבות גם במחשבי "משרד" חלשים. שקול אם אתה מוכן לרכוש מחשבים חדשים להפעלת היישומים הרצויים לך.
שלב 5
חסרון משמעותי של תוכנה חופשית הוא היעדר תמיכה טכנית. כדי לעבוד עם כמה יישומים, חשוב ביותר להיות מסוגל לקבל עזרה בזמן בתצורה שלה. מטבע הדברים, זה יתרון גדול לטובת תוכניות בתשלום.
שלב 6
אם אנחנו מדברים על תוכנת אנטי-וירוס, עדיף לא לחסוך בתוכניות מסוג זה. התרגול מראה כי הגנת מערכת באיכות ירודה עלולה להוביל לא רק לכשלים בהפעלתה, אלא גם לאובדן מידע חשוב ביותר ולעיתים אף סודי.
