האינטרנט מספק לנו יותר ויותר הזדמנויות חדשות, מה שמקל על החיים. לדוגמא, טכנולוגיות חדשות מאפשרות להשתמש באינטרנט לאחסון מסמכים חשובים, כולל אישיים.
כשנוסעים לחו"ל, רבים חוששים לאבד את המסמכים ולהיתקע שם עד לנקות כל הפורמליות. אם אתה מאבד את המסמכים שלך בבית, אין גם דבר נעים. טוב שקיימות טכנולוגיות כדי לעקוף את הבעיה הזו. באשר לחו"ל, עדיף לשאת איתך צילומי מסמכים שאושרו על ידי נוטריון. זה ישמור על בטיחות המקור.
עם זאת, אם מישהו חושש מאובדן המסמכים "הכולל", אז עדיף לפנות לאינטרנט, שם ישנם שירותים אוניברסליים לאחסון קבצים כלשהם, כולל מסמכים אישיים. שמות השירותים האלה הם: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. טכנולוגיית ענן מאפשרת לך לגשת לשירותים אלה מכל מכשיר.
כל שנותר הוא לסרוק את המסמך ולשמור אותו בכל אחד מהשירותים, ולאחר מכן תוכלו לצפות בו מהמחשב, מהמחשב הנייד, מהטאבלט או מהסמארטפון. יתר על כן, ניתן לעשות זאת מכל מקום בעולם בו יש אינטרנט. וזה לא משנה שהמחשב או הסמארטפון מקולקלים - כל המידע באתרים כאלה מוגן באופן מהימן. עבור לשירות מכל בית קפה באינטרנט, מהספרייה והדפס מסמכים, במידת הצורך.
נותר רק לקחת בחשבון כמה ניואנסים:
באתר תצטרך להירשם, לאחר שהגעת לשם וסיסמה להזנה. עדיף לא להשתמש בשם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי למטרה זו, חכם יותר להמציא משהו שלא חל עליך. ועדיף שתהיה תיבת דואר אלקטרוני נפרדת.
- נראה כי יש צורך לסרוק ולהשקיע במסמכי שירות כאלה שאושרו על ידי נוטריון. מכיוון שלא משנה כמה מאוחסנים המסמכים שלך בצורה מאובטחת, זה עדיין לא המקור, אלא העתק. ככלל, העותקים אינם תקפים ללא הסמכה. למסמכים אלה גם לא יהיה חותמת של נוטריון אמיתי, אלא מסורק. עם זאת, היא אמינה יותר לתקשורת עם ביורוקרטים.
- קיימת אפשרות שהחשבון ייפרץ ואז המסמכים יהפכו לזמינים לתוקפים. כדי להימנע מכך, עליך לבוא עם סיסמה חזקה שאינה משמשת בשום מקום אחר. זה צריך להיות ארוך ויורכב מאותיות ומספרים המשולבים זה בזה. ימי הולדת הם הסיסמאות הכי לא מאובטחות וניתן לפענח אותם במהירות רבה.
- חשוב היכן תאחסן את הסיסמה, כדי לא לשכוח ולא לאבד אותה, אחרת כל הרעיון של אחסון מסמכים עלול ללכת לאבק. על מנת שתוכל לשחזר את הסיסמה, עליך לרשום את כל הפעולות שבוצעו במהלך ההרשמה לשירות. עכשיו גם צעירים לא מקווים לזכרם, שלא לדבר על שאר האוכלוסייה. שמור גם את כל הרשומות במקום בטוח.
