זה נוח כאשר מסדרים את ההודעות לתיקיות, מתקבלות התראות מתאימות, מכתבים ממקבלים מסוימים מסומנים על פי כלל מוגדר ועוד. כללים דומים להודעות ולא רק ניתן ליצור ב- Outlook בהתבסס על "תבניות הכלל".
הוראות
שלב 1
לרוב, MS Outlook, למרות שיש לו פונקציות משרד אחרות, משמש לתכתובת דואר אלקטרוני. לכן, מרבית ההגדרות נעשות בדוא ל. זה עבור הודעות שהחוקים נקבעים לרוב.
שלב 2
פתח את MS Outlook בדף הודעות הדואר הנכנס, היכנס לתפריט הראשי, שם בחר בפריט "שירות". בחר בתת-הפריט "אשף הכללים" בו. לחץ עליו ובצע את ההנחיות מהמערכת. ייפתח חלון, הראשון בו תהיה רשימה של שירותים שעבורם ניתן ליצור כלל. בחר בו את חשבונך.
שלב 3
יכולות להיות גם תוכנות אנטי-וירוס, חומת אש וכו '. הם יוצגו בחלון למטה, ויהיו תיבות סימון כנגדן, אחת מהן עליכם לבדוק באמצעות תיבת סימון. אחרת, הכלל יחול על כל השירותים הזמינים.
שלב 4
מימין לחלון זה יהיו מספר כפתורים, מהם אתה רק צריך "ליצור", אם לא ייבאת את פנקס הכתובות יחד עם הכללים ואינך רוצה לשנות את הקיימים. לחץ על כפתור זה, תראה את החלון הבא עם שתי תיבות סימון, תפריט אחד ושדה לתיאור כללים, שבו מוגדרים הפרמטרים של הפעולה שתבוצע עם הדואר בהתאם לדרישות שלך.
שלב 5
בתיבת הסימון הראשונה, סמן את התיבה "צור כלל המבוסס על תבנית", שלאחריה תופיע רשימה של תבניות כלל זמינות בשדה הבא. ניתן לקבוע כללים רבים ב- MS Outlook, ובכל פעם עליכם לקרוא את "העזרה" או להבין זאת באמצעות ניסוי וטעייה. אבל יש דבר אחד עיקרי שתוכלו לתרגל עליו - זה "העברת מסרים חדשים ממישהו". זה מיועד בעיקר למיון דואר לתיקיות. לאחר ששלטת במיומנות ליצור סוג זה של כללים, הגדרת כללים מסוגים אחרים לא תהיה קשה עבורך.
שלב 6
בשדה בחירת התבנית, סמן את השורה המתאימה בעזרת העכבר. הפתרון הנוסף והפשוט ביותר הוא ללחוץ על הקישור "שולחים או רשימת תפוצה" בחלון שלמטה. במקרה זה, מיד יופיע לפניך חלון עם רשימת אנשי הקשר שלך. אם איש הקשר נמצא בספר הכתובות שלך, בחר אותו בעזרת העכבר, לחץ על הכפתור עם החץ שנמצא בין החלונות. משמאל יהיו כל אנשי הקשר, מימין - רק אלה שנבחרו. עבור כל אחד מאנשי הקשר, יש לחזור על הליך זה בנפרד.
שלב 7
אם השולח שאתה מחפש אינו מופיע בפנקס הכתובות, תוכל להקליד את כתובת הדוא"ל שלו בשדה החופשי שמעל לרשימת אנשי הקשר הזמינים. אל תשכח לשמור את הכתובת ואת השם, כמו גם כל מה שאתה רואה לנכון לכתוב עבור איש קשר זה. הנתונים השמורים יופיעו בפנקס הכתובות שלך תחת השם שציינת כבקשה. כעת לחץ שוב על כפתור OK, ואז על "הבא" והמשך להגדרת התנאים לבחירת תיקיית היעד להתכתבות המגיעה מהכתובת שציינת.
שלב 8
באופן דומה, לחץ על הקישור "שם" כדי לבחור את תיקיית היעד. אם טרם יצרת תיקיה להתכתבויות מסוג זה, תוכל ליצור אותה ממש בחלון הבא של התוכנית. כאן תתבקש לבחור בתיקיית היעד מתוך הרשימה המוצעת של התיקים הזמינים, או ליצור תיקייה חדשה. לחץ על "צור", הזן את שם החבילה, אם אחד עדיין לא זמין, ולחץ על אישור. בלחיצה על כפתור "הבא" תוכל להוסיף כללים נוספים עבור זה שנוצר כבר - הבהיר באילו מקרים יש להחיל כלל זה.
שלב 9
להשלמת יצירת כלל חדש, פשוט לחץ על סיום.הכלל החדש יתווסף לרשימה הראשית של כללי MS Outlook, משם תוכלו גם לערוך אותם. תרגלו דוגמה פשוטה זו תחילה על ידי סימון תיבות הסימון השונות בתפריט מתחת לקישור "שולחים או רשימת תפוצה" וצפייה בתוצאה. אז ניתן לעשות את אותו הדבר בשדה "שם". להתנסות עם ההגדרות בעצמך, אל תפחד לעשות משהו לא בסדר: תמיד ניתן לשנות או למחוק את הכלל לחלוטין.
