מרשם המכתבים היוצאים הוא מסמך חובה. הכללים להרכבתו נקבעים על ידי הדואר הרוסי ומשתקפים בצורה של F.103. מסמך זה נדרש בעת שליחת אפילו מכתבים קטנים.
הוראות
שלב 1
צור הקדמה למסמך שלך. חלק זה של המרשם צריך להכיל מידע אודות השולח, כלומר שם החברה שלך, הצורה המשפטית שלה בצורה מקוצרת, שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי של ראש החברה בה אתה עובד. כמו כן, ציין את התאריך בו נערך המסמך.
שלב 2
המשך למילוי החלק העיקרי של המסמך, המורכב מטבלה. החלק הטבלאי אמור להכיל את העמודות הבאות: רשום מספר סידורי למי, מיקוד, מכתב / הודעה, סימן דואר. העמודה הראשונה פשוטה למילוי: פשוט הנחת את המספור מקצה לקצה של כל הרשומות בטבלה. המספר האחרון צריך להתאים למספר הדוא ל שאתה שולח. בעמודה השנייה תכתוב את נתוני המוענים של המיזם שלך: שמות ישויות משפטיות או שמות משפחה, שמות ופטרוניים של אנשים. הקפד למלא את העמודה השלישית. לשם כך, ברר תחילה לא רק את כתובת האדם אליו יש לשלוח את ההתכתבות, אלא גם את מיקודו. מבלי לציין את האינדקס, לסניף הדואר הזכות שלא לקבל את המכתב. בעמודה הבאה ציין את סוג ההתכתבות שברצונך לשלוח. אינך צריך למלא את העמודה האחרונה. יש לבדוק זאת על ידי עובד הדואר המקבל מכתבים ממך.
שלב 3
בדקו את תקינות המרשם והעבירו אותו לעובד הדואר. כעת עליו לבדוק את נכונות הנתונים שהוזנו במסמך ולסמן את הסימנים המתאימים. בנוסף לרישום שלך, קח מסמכים שהוכנו על ידי צוות הדואר בהתאם לתקני הדואר הפנימיים. מסמך זה לא יהיה מיותר לחשבונך האישי לגבי תנועת ההתכתבות. צרף את הקבלה לרישום והגש אותה בתיקיה מיוחדת בה נספרים אותיות יוצאות.
