חדר שרתים הוא חדר שתוכנן במיוחד על מנת להבטיח פעולה אופטימלית, בטוחה ויציבה של מתחם ציוד המבצע מספר תהליכים בארגון.
הקצאת חדר מיוחד לשרתים מאפשרת לך לספק מצב פעולה אופטימלי לציוד יקר בעלות הנמוכה ביותר. מתן התנאים המתאימים לחומרה יגדיל את אמינותה ואת תוחלת החיים שלה; לדוגמה, הטמפרטורה האופטימלית לתפקוד השרת תקין היא 20 מעלות צלזיוס. טמפרטורות גבוהות בקיץ עלולות לגרום לכישלון זמני או מוחלט. זה יוביל להשבתה של העובדים ואולי לשיבוש התוכנית המתוכננת או לאובדן הזמנות. כדי להבטיח את טמפרטורת החדר האופטימלית, יש צורך להשתמש במזגנים ובחימום הולם. בנוסף, השרתים עצמם מייצרים חום רב. לכן, חשוב להקפיד על זרימת אוויר טובה בחדר.ציוד השרתים רגיש לרמות לחות. חשוב שבחדר בו ממוקם השרת, רמת הלחות נשמרת בתוך 40-55% או לפחות 30-55%. בלחות גבוהה יותר, מים באוויר יתעבו על לוחות הציוד. עיבוי מוביל לחמצון של מגעים וקצרים. ניתן להימנע מכך באמצעות מזגנים עם פונקציית לחות. אם הלחות בחדר בו נמצא השרת, נהפוך הוא, נמוכה מדי, עלולות להתרחש בעיות בפריקה אלקטרוסטטית. הם הורסים ציוד מורכב ויקר. מכשירי אדים משמשים להגברת הלחות בחדר. בדיוק כמו לחות, מעגלים קצרים בלוחות השרת עלולים לגרום לאבק. הוא מוליך חשמל, כמות גדולה ממנו מסוכנת לציוד. לכן, להפעלה אמינה של שרתים, האוויר בחדר חייב להיות נקי. הניקוי נעשה באמצעות מזגנים המצוידים במסננים מתאימים. עבור חברות רבות חשוב להגן על מידע חשוב השמור בשרתים. אם הם מפוזרים באזורים שונים בבניין בו עובדים אנשים רבים, כל אחד יכול לקבל גישה לנתונים. במקרה זה, אפילו גבר ניקיון או חשמלאי יכולים לגנוב מידע חשוב. חדר השרת מאפשר מאוד בקרת גישה לאבטחה ולציוד. לשם כך, מספיק לצייד אותו במנעול על דלת הכניסה ובמערכת מעקב ווידאו. חדר השרת מאפשר את שירות השירותים של ציוד מורכב על ידי מומחים. קיומם של כל השרתים באותו חדר מקל על מהירות ושדרוג, מניעה או פתרון בעיות בהרבה. בנוסף, במקרה זה טכנאים אינם מפריעים לעבודת צוות החברה ויכולים לבצע עבודות בכל עת. יתכן שלא ניתן יהיה לתעדף גורמים אלו בהשוואה לעלות יצירת חדר שרתים לחברה קטנה עם תריסר שרתים.. אך עבור חברה גדולה שיש לה לפחות כמה עשרות יחידות של ציוד כזה ותלויה מאוד בתפעול יציב של שרתים, יהיה הרבה יותר זול וקל יותר לספק תנאים אופטימליים להפעלתם האמינה בחדר אחד - חדר שרתים.