ארכיון דוא ל ל- Gmail הוא הדרך הקלה ביותר לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך מבלי להסתכן במחיקת ההודעות הרצויות. פונקציה זו מאפשרת לך להסיר אותיות או שרשראות אותיות בודדות בארכיון, תוך השארתן בתיבת הדואר כדי למצוא ולהשתמש במידת הצורך.
הוראות
שלב 1
ארכיב הודעות הוא תכונה מיוחדת ש- Gmail מאפשר לכל המשתמשים להשתמש בה. מהותה נעוצה בהעברת מסר ספציפי, קבוצת מכתבים לארכיון מיוחד. כתוצאה מכך, רשימת האותיות הנכנסות מנוקה במהירות. יחד עם זאת, הבדל משמעותי בין תכונה זו לבין הצבת ההודעות הרגילה לפח או מחיקתן הוא שמירתם הקבועה בתיבת הדואר. המכתבים המוצבים בארכיון נשארים נגישים לחלוטין לחיפוש, קריאה ושימוש אחר, מה שמונע את הסיכון למחיקה או לאובדן של המידע הדרוש.
שלב 2
ארכיב הודעות ב- Gmail הוא די פשוט, פעולה זו אורכת מספר שניות לכל משתמש. לכן, אם אתה צריך לשלוח מכתב אחד לארכיון מתיבת הדואר שלך, עליך לפתוח את הדף עם רשימת ההודעות. בדף יהיה עליכם לסמן את התיבה לצד אות העניין, ואז ללחוץ על כפתור "ארכיב" בראש העמוד. לחלופין, אתה יכול פשוט לפתוח הודעה זו ואז ללחוץ על הכפתור המצוין. בהמשך, ניתן למצוא את המכתב בסעיף "ארכיון" או באמצעות חיפוש בתיבת הדואר.
שלב 3
קל גם לאחסן מספר הודעות בו זמנית בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail. לשם כך, עליך להציג בדף את כל רשימת ההודעות המיועדות לארכיון. כדי לקבוע את הרשימה שצוינה, תוכל להשתמש בצורה המדויקת ביותר בחיפוש בתיבות דואר או לבחור את כל האותיות המסומנות בתווית ספציפית. לאחר גיבוש הרשימה, סמן את התיבה שבראש הדף, שתביא לבחירת כל האותיות המופיעות בה. אם בטעות הרשימה כוללת את ההודעות הדרושות המשמשות ללא הרף, תוכל לבטל את הסימון שלהן. אז אתה צריך גם ללחוץ על כפתור "ארכיב", וכתוצאה מכך כל ההודעות המסומנות ימוקמו בארכיון.
שלב 4
בכל עת, המשתמש יכול למצוא את המכתב בארכיון באמצעות חיפוש תיבות הדואר הרגיל. כמו כן, חוטי הודעות בארכיון מופיעים שוב בתיבת הדואר הנכנס כאשר יש תגובה חדשה מהמשתמש המתאים. יש לזכור שמכתבים בארכיון נשמרים ללא הגבלת זמן, מכיוון שהארכיון עצמו אינו אנלוגי לפח אשפה, שממנו כל המידע נמחק באופן בלתי הפיך לאחר פרק זמן מסוים. לכן פונקציה זו מבוקשת.
