מאז שיצאו שירותי הדוא ל המפורסמים כיום, מפתחי אפליקציות ביצעו לא מעט שינויים שימושיים. אחד החידושים האחרונים הוא ארכיב דואר נכנס כמו גם דואר יוצא. אפשרות שרת דואר זו מאפשרת לכם לשמור את האותיות הדרושות בתיקייה נפרדת.
נחוץ
תוכנת Microsoft Outlook Express, שירות הדואר של Gmail
הוראות
שלב 1
אם אתה משתמש בלקוח דוא"ל רגיל במערכת ההפעלה שלך, כגון Microsoft Outlook Express, אתה יכול לשמור את כל הדואר שלך במחשב שלך. מדוע זה נעשה? כדי להעביר את כל האותיות ממחשב אחד למשנהו, כמו גם במקרה של קריסת מערכת אפשרית, משתמשים בשיטה זו (שמירה במדיה). בחלון הראשי של התוכנית, לחץ על התפריט העליון "קובץ", ברשימה שנפתחת בחר בפריט "פתח". בתיבת הדו-שיח, עליך לציין את האפשרות ייצא לקובץ ולבחור קובץ נתונים של Outlook. אל תשכח לציין את שם הקובץ של אותיותיך (הוסף את תאריך יצירת ארכיון ההודעות לשם הקובץ).
שלב 2
אם אינך משתמש בתוכניות הניגשות לשרתי דואר, תוכל להשתמש בלקוחות האינטרנט שלהם. מבין הנציגים הקיימים, כרגע, האוניברסלי ביותר נחשב לג'ימייל מגוגל. דואר מג'ימייל מאפשר לך לאחסן כל דואר ולשמור אותו בשרת שלך, מה שיחסוך לך מקום פנוי בדיסק. בנוסף, ניתן לשלב מספר תיבות דואר.
שלב 3
כל הודעות הדוא"ל המאוחסנות נשמרות בקטע כל הדואר. הודעות שנמחקו פשוט נעלמות מתיבת הדואר לאחר 30 יום, הודעות בארכיון נשמרות לנצח. לארכיון הודעה, בחר אותה על ידי לחיצה על תיבת הסימון הריקה (מרובעת) ואז לחץ על כפתור "ארכיב" בסרגל הלחצנים מעל חלון ההודעה. שימו לב למכתבים בארכיון, אם קיבלתם מספר מכתבים ממוען אחד, הם מהווים שרשרת, כלומר אתה יכול לנהל הודעות בלחיצת עכבר אחת.
שלב 4
להעברת אות או שרשרת אותיות לתיקיית תיבת הדואר הנכנס, בחר אות אחת או יותר ולחץ על הלחצן הכנס לתיבת דואר נכנס.
