מנחה הוא משתמש בפורום או בצ'אט באינטרנט, המוסמך בהשוואה למשתמשים אחרים במשאב. ככלל, למנהל יש את הזכות למחוק ולערוך הודעות משתמשים, להוציא אזהרות למשתמשים, ואף לאסור לחלוטין השתתפות בפורום או בצ'אט למשך זמן מה או לצמיתות ("איסור"). חובותיו של המנחה כוללות הבטחת עמידה בכללי המשאב על ידי המשתמשים בו.
כדי להפוך למנהל של כל משאב פופולרי, עליך למלא את הדרישות של ניהול משאב זה למועמדים. להלן מספר דוגמאות לדרישות בסיסיות למנחים פוטנציאליים:
- כדי להפוך למנחה של גשש הטורנטים הפופולרי rutracker.org, יש צורך שחווית המשתמש של הגשש תהיה לפחות 3 חודשים, ומספר ההודעות הוא לפחות 100, וזה אינדיקטור לפעילות. בנוסף, עליך להיות מסוגל להראות רוגע ואיזון במצבי סכסוך, לנווט היטב בקטע הנבחר בפורום הגששים וכמובן שלא לקבל אזהרות והערות ממנהלים ומנחים.
- למנחים של משאב iXBT.com הפופולרי, עליכם להיות בני 20 לפחות, לנווט בסוגיות הפורום (אין צורך להיות מומחה, אך ידע למתחילים לא יספיק), שיהיה לכם לפחות 6 חודשים של נוכחות בפורום ולפחות 12 ניסיון ללא הערות ואזהרות חודשים, ויש להם גם מספיק זמן פנוי כדי להיות מסוגל לבצע את תפקידיו של מנחה על בסיס יומי. כמובן, המנחה נדרש להכיר את כללי הפורום ולשתף את עמדת הממשל בנושאים מרכזיים.
- בוויקיפדיה (wikipedia.org), חובות דומות לאלה של מנחה מבוצעות על ידי מנהלים. משימתו של המנהל היא לאתר ולהחזיר עריכות ונדליזם במהירות האפשרית, לחסום הפרות של כללי הפרויקט, למחוק ולשחזר עמודים, להגן על עמודים (אמצעי המאפשר לך לאסור עריכות עד לסיום הדיון בנושא, קונצנזוס נמצא על ידי הצדדים המתנגדים). מנהלים מקבלים משתמשים שביצעו לפחות 1000 עריכות, ושניסיון הרישום שלהם בפרויקט הוא לפחות 6 חודשים.