הרבה תלוי איך יהיה המכתב שלך. הדבר החשוב ביותר הוא הדעה שתהיה למקבל עליך, והבנת הקורא את מה שרצית להביע. מכתבו של כל אדם חייב להיות קרוא וכתוב וברור בהצגת החומר, ולכן עליו לציית לכללים מסוימים.
הוראות
שלב 1
הדבר הראשון שיש לשים לב אליו הוא הכתובת. עליכם לציין זאת נכון. אל תשכח גם את הכתובת שלך. השימוש בו נחוץ על מנת למנוע אי הבנות אפשריות, שכן הנמען יכול פשוט לעקוף את מכתבך.
אם אתה כותב מכתב לשותפיך לעבודה, השתמש במחשב. זה יגרום למכתב להיראות רשמי וחמור יותר. אם אתה שולח הודעות SMS עם חבר, אתה יכול גם לכתוב מכתב ביד. זה יוצר טון ידידותי והופך את הקריאה למהנה יותר.
שלב 2
ממש בהתחלה, כתוב איזושהי ברכה. זה נכתב לעתים קרובות באמצע. הברכה היא חלק טריוויאלי, אך חשוב מאוד במכתב. לכן, לפני שתמשיך במהות השאלה עליה אתה מתכנן לספר למקבל, עליך לכתוב הקדמה קצרה. בה עליך לציין בקצרה ובדייקנות את מהות העניין, לומר מדוע אתה כותב מכתב זה.
שלב 3
אם המכתב שלך ענייני, נסה להציג את מחשבותיך בהתאם לנושא המרכזי. יש להימנע מהרהורים והצהרות מרחביות. אם אתה כותב מכתב לחבר, שאל על חיי האדם האחר לפני שתדבר על עצמך. השקיעו כמה משפטים על כך, והאדם ישמח שהם מעוניינים בכך.
שלב 4
בסוף המכתב עליכם למסד נכון את הפרידה. זה הדבר האחרון שהמקבל קורא. והשורות האלה לא אמורות לאכזב אותך. אתה יכול להשתמש בביטויים פשוטים כמו "בכבוד", "בהכרת תודה" או "באהבה". אתה יכול להשתמש במשהו לא פורמלי יותר במכתב ידידותי. לדוגמה, כתוב את משפט הפרידה המיוחד שלך. אם המכתב שלך מופנה לבחורה, אז בסוף, אתה יכול לשים נשיקה או לב. בקיצור, השתמש בדמיון שלך כך שהמכתב ישאיר רק רשמים נעימים.
