עם הופעת האימייל, הפך קל יותר לתקשר עם אנשים שרחוקים ממך. דואר אלקטרוני, או דואר אלקטרוני, הופך את התקשורת לנוחה וקלה. טיפים פשוטים יעזרו לכם לכתוב אימייל טוב.
זה הכרחי
מחשב עם גישה לאינטרנט; תיבת דואר בשרת
הוראות
שלב 1
הזן את כתובת מקבל המכתב. בדוק שהאיות נכון.
שלב 2
הקפידו לכלול שורת נושא. הדבר הראשון שהאדם שאליו אתה שולח הודעה יראה הוא הכתובת שלך ושורת הנושא.
קיום שורת נושא בעתיד יקל על מציאת המסר שלך.
אנא הזן שורת נושא ספציפית. עליו להתאים לתוכן המכתב. אם אתה יודע שמחבר מכתבך מקבל מכתבים רבים על אותה סוגיה, הזן נתונים בשורת הנושא באמצעותם ניתן לזהות את מכתבך.
שלב 3
לך למכתב עצמו.
כתוב מכתב שניתן לקרוא במלואו. אם הדואר האלקטרוני שאתה כותב הוא בעל אופי עסקי, לא מקובל שהוא מכיל סטיות מהנושא. מכתב כזה צריך להכיל רק מידע על המקרה.
ציין במכתב את הפרטים החשובים הדרושים לנמען שלך כדי להבין את מהות המצב שאתה מתאר.
אם המכתב הוא המשך השיחה והנמען צריך לזכור את תוכן המכתבים הקודמים, ציטט את החלקים המתאימים להם. נוכחות הצעות מחיר תעזור לנמען לנווט במהירות במה שאתה כותב. אל תתנו לנוכחות הצעות מחיר להגדיל מאוד את אורך המכתב שלכם. ציטט רק קטעים רלוונטיים מהתכתבות הקודמת שלך.
על טקסט המכתב להיות קוהרנטי וכתוב. השתמש בבודק איות כשאתה בספק לגבי איות מילה או מיקום נכון של סימני פיסוק. קרא מחדש את המכתב, בדוק את נכונות הביטויים ובמידת הצורך שפר את סגנון המסר שלך.
אין לעשות שימוש יתר באותיות גדולות, סמלי הבעה וסימני קריאה. רגשנות יתר של המכתב עושה רושם לא נעים.
שלב 4
צרף קבצים אם אתה צריך לשלוח מידע נוסף יחד עם המכתב.
אם הקבצים שיש לשלוח גדולים מאוד, השתמש בארכיון כדי לצמצם אותם.
שלב 5
שלח הודעה לאחר אימות הדוא ל.
