דואר אלקטרוני הוא צורת התקשורת המבוקשת ביותר, אליה נוטים רוב משתמשי האינטרנט. עם זאת, על רקע הפופולריות הגוברת של תופעה זו, נצפית השפלה - לעתים קרובות מתעלמים מהכללים היסודיים להלחנת אותיות.
הוראות
שלב 1
קלות מצג מותרת רק כאשר מתקשרים עם חברים. אם דואר אלקטרוני מופנה לאדם זר, יש להקפיד על עקרונות מסוימים לבנייתו. התחל עם הכותרת (נושא) של הדוא"ל. זוהי תכונה חובה של תקשורת עסקית ומעוצבת והיא כתובה בשורה נפרדת. זה תלוי בתוכן החלק העיקרי, אפשרויות שונות מותרות, למשל: "מידע על הקורס …", "תגובה למשרה פנויה מספר..", "הזמנה לשיתוף פעולה" וכו '.
שלב 2
כל מכתב מתחיל בערעור. אם אתה משתמש בתוכניות שמאפשרות לך ליצור אותו במצב אוטומטי, אתה מסתכן בקבלת משהו כמו "שלום, elenka320!" וזה קורה מכיוון שהרובוטים לוקחים בסיס את שם חשבון הדוא"ל של המשתמש או את הכינוי שצוין במהלך ההרשמה. הסבירות לקבל תגובה למכתב עם ערעור כזה נמוכה ביותר.
שלב 3
בטל היכרות והיכרות, השתמש בביטויים המקובלים "שלום!", "אחר צהריים טובים!", "זמן טוב ביום!" וכו ' אם המכתב מיועד לאדם ספציפי, התאם אישית את הערעור. לדוגמא, הטקסט הבא יהיה מתאים מאוד: "ברכות, אלכסנדר איבנוביץ '!". תיאורטית, ניתן להשמיט את השם האמצעי אם איננו מדברים על מדען ועובד מכובד.
שלב 4
שים סדר על תוכן המכתב בהתאם לכללי האיות והאדיבות. הטקסט צריך להיות בעל מבנה ברור, להיות מובן עבור הנמען, הגיוני ומלא. אל תזניחו את מרכיבי הדגש, הם יאפשרו לכם להטמיע טוב יותר את החומר המוצג, כמו גם לגרום לכם לרצות לקרוא את ההודעה עד הסוף.
שלב 5
אל תעביר את כללי כתיבת כתב היד לאינטרנט, במיוחד אל תשתמש בקו האדום וההצדקה - אם תכונות אלה קיימות בטקסט, עיניך יתעייפו מקריאה מהירה יותר. כמו כן, הקפידו על נטייה.
שלב 6
אם אתה כותב לאדם בפעם הראשונה, אל תיכנס לפרטים הקטנים ביותר של מהות הנושא שאתה מתכנן לפתור. רק ספר לנו על מטרת המכתב, הסביר את עיקרי הסיבות העשויות לעניין את הנמען להשתתף בדיון הנוסף.
שלב 7
סיים את המכתב בביטוי "בברכה, אולג, מנהל החברה ….", ואז רשום את הקואורדינטות שלך - מספר טלפון, ICQ וכן דואר אלקטרוני.
