יישום Outlook, המהווה חלק מחבילת Microsoft Office, הוא אחד מלקוחות הדוא ל הנפוצים ביותר. התוכנית שומרת את כל האותיות בקבצים בפורמט משלה. עם זאת, באפשרותך לייצא דואר Outlook כנתונים המתאימים לעיבוד נוסף.
נחוץ
תוכנית Outlook מחבילת Microsoft Office
הוראות
שלב 1
קבע את התיקיה שממנה יש לייצא דואר. הצג את תוכן התיקיות הקיימות על ידי הדגשתם ברצף ברשימת כל תיקיות הדואר בחלונית הדואר. זכור את שם התיקיה הרצויה.
שלב 2
הפעל את אשף ייבוא וייצוא נתונים. מהתפריט הראשי של Outlook, בחר קובץ וייבא / ייצא ….
שלב 3
עבור למצב ייצוא נתונים. ברשימה בחר את הפעולה הרצויה באשף הייבוא והייצוא, בחר ייצא לקובץ. הקש "הבא".
שלב 4
בחר את פורמט הקובץ שאליו ייצא הדואר. ברשימה צור סוג קובץ הבא של אשף הייבוא והייצוא, בחר את הפריט המתאים לפורמט המועדף עליך. הקש "הבא".
שלב 5
ציין את התיקיה שתשמש כמקור נתונים ובמידת הצורך הגדר את הגדרות הייצוא. בעץ "ייצא מתיקיה" בחר בפריט עם השם שהוגדר בשלב הראשון. אם אתה מייצא לקובץ תיקיות אישיות של Outlook (pst), אפשרויות נוספות יהיו זמינות באשף. במקרה זה, שקול לסמן את תיבת הסימון כלול תיקיות משנה ולסנן את הנתונים המיוצאים. אחרת, לחץ על הבא.
שלב 6
הגדר אפשרויות סינון דואר יצוא, במידת הצורך. לחץ על כפתור "בחר". בתיבת הדו-שיח שמופיעה, ציין את התנאים לבחירת נתונים. אז אתה יכול להגביל את אזור הייצוא רק למכתבים שהתקבלו או נשלחו לנמענים ספציפיים, מכתבים המכילים טקסט ספציפי וכו '. לאחר בחירת האפשרויות הנדרשות, לחץ על כפתור אישור. בחלון האשף, לחץ על הבא.
שלב 7
ייצא דואר של Outlook. בעמוד האחרון של האשף, בשדה "שמור קובץ בשם", הזן את הנתיב ואת שם הקובץ בו ימוקמו הנתונים. או לחץ על כפתור "עיון" ובחר ספריה ושם בתיבת הדו-שיח שמופיעה. לחץ על כפתור סיום. המתן לסיום תהליך הייצוא.
